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工厂文员岗位职责（共5篇）

第1篇：工厂行政人事部文员岗位职责

工厂行政人事部文员岗位职责

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。

履行以下行政文员工作职责：1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）2.新进

人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员

档案的建立与管制。（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部

联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流

动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交

于财务室。12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同／

暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务

第2篇：文员岗位职责行政文员岗位职责

文员岗位职责-行政文员岗位职责

1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、

布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印

章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案

的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保

管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等

工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

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3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护

保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保

险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待

遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的

考勤;

行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机

的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清

晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧

急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有

验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既

不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良

好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源

等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

2.

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。

履行以下行政文员工作职责：

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1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职

责

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理