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5S活动实施方案
一、5S活动的目的
加强现场管理,减少浪费,从管理中要效益。
提升员工士气和工作热情。
调整职工心态,激发员工的个人潜力,提高工作效率。
提高企业形象,获得客户的信赖和社会信誉。
重点:“5S”活动应不厌其烦地教育员工作好整理、整顿、清扫工作,其目的不只是希望将东西摆好,设备擦干净。最主要的是通过单调的工作,潜移默化的改变他们的思想,培养他们的“精细”意识,是他们养成良好的习惯,进而能按照规定行事,变成一个有高尚情操的真正的优秀员工。
二、活动计划图:
时间
11
12
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
宣传
学习
整理
整顿
清扫
清洁
总结
修养
三、5S活动的内容
整理:区分物品有用和无用。
整顿:将有用的东西定位摆放,即:定制管理。
清扫:不需要(不用)的东西彻底清扫干净。
清洁:保持美观整洁,制定相关的管理及考核制度。
修养:使职工养成良好的习惯,持续改进的过程。
以下是关于“5S”的具体解释
整理:主要是清理现场被占用而无效用的“空间”,清除凌乱的根源,创造一个清晰整洁的环境。关键点:在于制定“需要”与“不需要”的标准表,根据标准表实施“大扫除”。
整顿:现场要用的东西按规定位置摆放整齐,并作好标识进行管理,提高工作效率。任意存放物品(引申为量具摆放)并不会让你的工作速度加快,反而使你的时间加倍,不同的人操作更是不便。关键点:研究如何才能立即取得物品以及如何立即放回原位,制定系统的标准化作业,不同的人去做,结果都是一样的(已经标准化)。最高标准采用形迹管理。
清扫:将工作场所清扫干净,保持现场整洁、亮丽的环境。关键点:建立责任区执行例行扫除,调查污染源予以杜绝,建立清扫基准作为行为规范。重点在于责任化、制度化。
清洁:维持和巩固整理、整顿、清扫三项活动的成果,使职工养成持久有效的清洁习惯,保持最佳状态。关键点:通过整洁美化的工作环境,促进人们精力充沛,整洁的重点是制度化,定期进行目视检查,使异常现象能立刻消除,员工充沛的精力可以提高产品质量和公司形象。
修养:通过持续不断的4S活动,改造人性、提高道德品质,养成良好的习惯,塑造守纪律的工作场所,注重集体的力量、智慧,营造团队精神。关键点:修养的重心在于人员素质的提高,否则,各项活动不可能顺利开展。5S活动的着眼点始于素质,也终于素质。
总之:5S活动在于建立共同遵守的规章制度,厂规厂纪、现场作业准则、操作规程、岗位责任制、安全卫生准则、服装礼仪、文明用语等规定。
四、推行步骤:
成立推行组织:
成立推行委员会或其它推行组织。
确定组织职责。
明确委员会的主要工作。
编组及责任区划分。
拟定推行方针及目标:
方针目标的制定要结合企业具体情况。
要有号召力一旦制定,要广为宣传。
拟定工作计划及实施方法:
拟定日程计划,收集资料及其它部门的经验做法,制定“5S”活动实施办法。
制定整理物品的区分方法。
制定评比方案。
制定奖惩办法。
规定相应的时间节点。
重点:工作计划性要强,以便大家对整个过程的整体了解。项目责任者清楚自己的及其它人担当的工作及何时完成,相互配合造就一种团队作战精神。
教育:
每个部门都要对全员进行教育,内容包括:“5S”的内容目的,“5S”的实施方法,“5S”的评比方法。
让员工了解“5S”活动能给工作及自己带来的好处从而积极主动的去做,与强迫做法的效果完全是不同的。
教育形式:讲课、看录像、观摩其它案例或样板区域学习推行手册等。
活动前的宣传造势
“5S”活动要全员重视、积极参与才能取得良好的效果。
最高主管领导发表宣言(讲话、内部刊物、宣传栏等)。
实施:
前期作业准备
全体上下进行彻底大扫除。
建立物品标识标准。
“3定”“3要素”的展开。
定点摄影。
作成“5S”日常确认表及实施。
活动评比办法的确定
加权系数:困难系数、人数系数、面积系数、教养系数。
考核评分方法。
检查
现场检查
“5S”问题的置疑及解答。
举办各种活动及比赛。
评比及奖惩
依据“5S”活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。
检讨与修正
各实施班组或部门依据特点项目进行改善,不断提高。
引入“QC”“IE”等手法
纳入定期管理活动中
标准化及制度化的完善
实施各种“5S”强化月等活动。
五、注意事
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