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工作分析与职位说明书的区别

相同点：1、都是从实际的工作中收集信息

2、两者的内容有相同之处，如岗位职责等

3、都是企业管理必不可缺的工具，是企业现代化管理

的客观需要

4、为企业制定薪酬政策提供依据

5、为人员的培训开发提供了明确的依据；

不同点：1、范围不一样，工作分析的结果或直接成果是岗位说明

书

2、重要性程度不一样。工作分析是人力资源管理工作的

根底

3、工作分析所需的时间更多。

以下是一些资料：

工作分析(JobAnalysis)又称职位分析、岗位分析或职务分析，

工作分析是通过系统全面的情报收集手段，提供相关工作的全面

信息，以便组织进行改善管理效率。工作分析是人力资源管理工

作的根底，其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的

影响。工作分析在人力资源管理中的位置，通过对工作输入、工

作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境

精选资料

背景等的分析，形成工作分析的结果——职务标准〔也称作工作

说明书〕。职务标准包括工作识别信息、工作概要、工作职责和

责任，以及任职资格的标准信息，为其他人力资源管理职能的使

用提供方便。

工作分析是指对工作进行整体分析，以便确定每一项工作的

6w1h：用谁做〔Who〕、做什么〔what〕、何时做〔When〕、在

那里做〔Where〕、如何做〔How〕、为什么做〔Why〕、为谁做

〔Whom〕。分析的结果或直接成果是岗位说明书。岗位说明书是记

录工作分析结果的文件，它把所分析该岗位的职责、权限、工作内容、

任职资格等信息以文字形式记录下来，以便管理人员使用。工作分析

是现代人力资源管理的根底，只有在客观、准确的工作分析根底上才

能进一步建立科学的招聘、培训、绩效考核及薪酬管理体系。工作分

析是对工作一个全面评价的过程，整个过程包括五个环节：方案、

设计、分析、结果、运用指导。

工作分析的实施过程

1、筹划准备阶段

1〕确定分析目的；

2〕制定分析方案；

3〕组建分析小组；

4〕选择分析对象。

2、信息搜集阶段

1〕收集背景资料

2〕确定信息类型；

3〕选择搜集方法；

4〕沟通搜集对象。

3、资料分析阶段

1〕审查工作信息；

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2〕分析工作信息。

3〕总结工作信息

4、结果完成阶段

1)编写工作说明书

2〕进行总结

5、应用反应阶段

1〕宣传

2〕贯彻

3〕应用

4〕改革

5〕完善

一般来说，当企业出现以下情况时，就说明非常需要进行工作分

析：

1、缺乏明确、完善的书面职位说明，员工对职位的职责和

要求不清楚；

2、虽然有书面的职位说明，但工作说明书所描述的员工从

事某项工作的具体内容和完成该工作所需具备的各项知识、技能

和能力与实际情况不符，很难遵照它去执行；

3、经常出现推诿扯皮、职责不清或决策困难的现象；

4、当需要招聘某个职位上的新员工时，发现很难确定用人

的标准；

5、当需要对在职人员进行培训时，发现很难确定培训的需

求；

6、当需要建立新的薪酬体系时，无法对各个职位的价值进

行评估；

7、当需要对员工的绩效进行考核时，发现没有根据职位确

定考核的标准；

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8、新技术的出现，导致工作流程的变革和调整。

工作分析的原那