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财务管理系统功能与需求分析(财务业务一体化-人力资源)
类别
功能描述
评比标准
人事管理
多企业运作
可同时处理多家企业的数据
同一企业可再分成数个不同人事数据库以便设定不同权限进行管理
员工基本信息
能完整记载每位员工的各项人事信息（至少包含：一般、职务、薪资、家属、履历、证照等类
能提供常用的证明书表（如：服务证明书、薪资证明书
能提供常用的基本信息表（如：通讯录、生日名单）
需要查询合乎某些条件的员工名单时，能提供多种筛选条件以及自动选择列表栏位
提供职务/岗位系列管理功能
人员岗位设置
人事状况统计表
学历分布明细／统计表(依单位、职位、薪资归属…等条件分类统计)
男女人数分布明细／统计表(依单位、职位、学历、薪资归属…等条件分类统计)
年资/年龄分布统计表(依单位、职位、学历、薪资归属…等条件分类统计)
薪津区间统计表(依单位、职位、学历、薪资归属…等条件分类统计)
组织员额/缺额统计表
人事变动管理
完整记载各项人事变动资料，并提供完整之汇总查询
对于临时人员或续聘人员提供方便之职号转换作业，以确保资料之一致性
人事变动数据应保留历史资料，同时更新员工主档之相关资料，并在变动单据剔除或修改时能自动倒回原始资料
留职停薪年资能计算到以日为单位，并在复职时自动扣除留职停薪之年资
提供各式人事变动状况统计表：如就职名单、离职名单、调薪名单…
教育培训
提供不同角度（课程／员工、内部培训／外部培训、有无认证）的报表查询功能
能提供培训费用统计报表
人事管理表20（续）
人事管理
表20（续）
培训申请、审批
填写培训满意度调查问卷
提供各种培训证书的管理
培训教师的管理
需进行人力资源库查询时，能提供培训结果的分析表)
奖惩
奖惩数据能自动转为绩效考核的加扣分
奖惩数据能自动转为年终奖金的加扣天数
奖惩数据能自动转至当月薪资发放的加扣金额)
绩效考核
能分别提供月考、季考、年考的管理
能自行定义考核表的种类、考核项目、评等标准、考核计算公式
能根据定义的考核公式，自动计算得分情况
可依据职务不同设定个别员工适用的考核表种类
请假、奖惩结果能自动转入加扣考核分数
能进行不同期间之考核结果比较
退休
提供未来退休员工预估名单及退休金的报表，以供分析及财务调度参考
随时依据政府法令的修正，机动调整退休金基数的核算
能自动转入退休员工的基本资料，并提供方便的维护功能
未满一年的年资计算方式能符合各项规章之要求
合同管理
建立员工劳动合同台账
提供批量建帐功能
对预到期/到期合同的处理
按照相关条件进行人员的筛选
提供预警提示
合同违约金的处理
考勤管理
多班别、弹性工时
能实施日夜轮班制管理
各班别可设定不同的迟到、早退分钟数
各班别可设定不同的加班、休息时数
各班别可设定不同的轮班津贴
考勤管理表20（续）
考勤管理
表20（续）
本地化的功能
多样化的周休日设定选择
能适应国内多变的弹性放假政策机动调整出勤日期
顺应本国风土民情提供多样化请假类别设定及汇总管理
本国与外籍员工的轮班津贴可设为不同金额
平日加班能自动计算前后段加班工时，即便当天有多笔加班记录时，亦能随时依据法令规定予以自动调整
各时段加班费的计算能随时依据法令规定机动调整
出勤管理
提供两段式全勤管理(上半月全勤、下半月全勤、整月全勤)
根据天灾或市场反应需要，能随时、方便地进行调班、换班处理
提供出勤资料检核报表，适时反应员工出勤之异常状态
整合请假、加班等资料，提供汇总、分析之查询或报表
能自动比对刷卡时间，统计迟到、旷职等缺勤记录)
能够将员工设定为不同员工组，按照员工组查询员工出勤情况，审批员工休假、加班申请
考勤钟连结
能自行定义考勤中文字档的格式，不必使用特殊卡钟
不论刷卡资料有无提供上／下班识别符号，皆能自动判读
提供自动剔除重复刷卡资料的判读功能
当员工遗失或忘记带刷卡卡片时，提供临时卡之判读功能
能方便地进行补刷卡作业，但又可选择是否扣全勤奖金的功能
能对刷卡资料出现异常时进行处理
请假管理
扣款方式的设定能符合法令的规定，并在法令变更时能方便地进行修改调整
不同职位或不同计薪方式的员工，能设定不同的扣款比率，无须另行设定请假种类，造成数据混淆
考勤管理表20（续）
考勤管理
表20（续）
请假超过年累计时数时能自动提示警讯
针对跨日连续请假，提供方便的输入功能，无需逐日登记
可补登已封帐的请假资料，并自动于本月薪资计算时予以追扣薪资
请假扣款累计方式可分次数累计或时数累计方式扣款
能自动剔除请假时间与刷卡时间重叠的部分
能依据企业规章来设定某些请假类别需连带扣除全勤奖金及其扣款比率或金额
加班管理
提供最小加班时数设置功能，当加班未满此时数时，不得视为加班
能够计算超过24小时的加班
假日加班若需扣除用餐时间时，可与平
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