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总裁办岗位描述

1、总裁办岗位描述岗位名称总裁办主任直属上级总裁直属下级

行政文员、人事文员前台、保洁、门卫岗位职责：1.绩效考核的制订，

并挂念总裁对各部门进展绩效考核；2.依据公司年打算，制订部门的

年度目标，月度目标和周打算；3.负责对本部门员工进展日常工作绩

效考评；4.做好各部门之体制间的沟通，协调好各部门的关系；5.

在总裁领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落

实及执行状况；6.公司的公章管理；7.公司的营业执照、组织机构代

码的年审工作；8.行政制度、员工手册、各岗位说明书、工作流程的

制作和修订；9.主持总裁办日常工作；10.负责组织公司总部公文运

转；11.对公司有关决议、确定和领导交办事项进展催办、督办和查

办；12.联系、沟通与

2、协调公司有关对外事务，协调公司总部与公司各职能部门之

间的业务关系，牵头办理分工不明确的有关事项；13.负责会议会务

及活动筹备；14.亲热关注所属企业运营动态，对企业运营中发生的

重大事项准时报告有关领导；15.负责人员聘请、培训、绩效考核管

理工作。任职条件：1、认同公司企业文化、经营理念和根本管理制

度；2、忠于职守，爱岗敬业，诚信勤勉，主动向上，有猛烈的事业

心和责任感;3、本科以上学历，有大中型企业二年以上行政人事管理

阅历，具有较为丰富的行政管理、信息处理和文秘等方面的工作阅历；

4、具有良好的领导力量、综合协调力量和文字表达力量，具有现代

经营管理意识，思维活泼，灵敏干练，具有良好的心理素养;5、能娴

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熟运用电脑。岗位名称行政文员直属

3、上级总裁办主任直属下级无岗位职责：1.对公司固定资产进

展入库与定期盘点，清理出损坏的并准时通知修理；2.保管各个办公

室钥匙，负责各办公室钥匙的领用与配发；3.负责会议室、多功能厅

和各办公室的电灯、空调的开关；4.负责办公物品的汇总、盘点、选

购、入库、发放工作；5.负责会议室、多功能厅的使用和清查工作；

6.负责易损易耗品的管理工作；7.负责文件的打印管理工作；8.负责

公司废品废料的管理工作；9.负责公司消防和平安；10.负责员工请

假的汇总；11.负责员工的出差、汇总工作；12.负责全公司的生活消

遣活动的组织和支配；13.对公司员工座机通信记录进展管理；14.

对领导、员工的饮用水负责；15.负责公司对内对外通知的拟订。岗

位要求：1、

4、认同集团企业文化、经营理念和根本管理制度；2、忠于职守，

爱岗敬业，诚信勤勉，主动向上；3、文科类专业本科以上学历，从

事文秘工作2年以上；4、有较强的文字表达力量、语言表达力量和

良好的听知理解力量、编辑校对力量；5、生疏电脑操作。岗位名称

人事专员直属上级总裁办主任直属下级无岗位职责：1.负责聘请职位

的发布与管理；2.负责面试时的引导工作；3.负责人事资料的管理，

包括纸质存档，电子档的统计整理与备案；4.负责通讯录的整理与更

新；5.负责办理新员工入职手续，老员工的离职手续；6.负责薪资待

遇的拟定，调整等的挂念工作；7.协作行政文员，完成节假日的福利

礼品发放；8.负责新员工?试用期协议?的签订，试用期过后，劳动合

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同的签订；9.负责员工

5、社保和商业保险的购置和归档；10.负责员工人生档案的调入，

和户口迁移工作，特殊是应届毕业生。11.负责制定员工的培训打算，

员工的培训，尤其是新员工的。12.负责员工职位、薪资调整的整理

工作；13.负责员工嘉奖、各种补助等的整理发放工作。任职要求：1、

认同集团企业文化、经营理念和根本管理制度；2、忠于职守，爱岗

敬业，诚信勤勉，主动向上；3、文科类专业本科以上学历，从事文

秘工作2年以上；4、有较强的文字表达力量、语言表达力量和良好

的听知理解力量、编辑校对力量；5、生疏电脑操作。岗位名称前台

文员直属上级总裁办主任直属下级无岗位职责：1.负责来客人员的车

辆的停放，及其停车位钥匙的管理；2.负责来访客户的接待工作，并

整理?来访客人登记表?

6、；3.负责面试人员来司的接待工作；4.负责打卡的使用和维护工

作，并负责员工的考勤管理；5.负责公司全部快递、信函、包裹及订

阅的报刊杂志的通知工作，如通知不到的再进展签收；6.监视工作人

员的出入，员工在工作时间出公司须有人事部门盖章的出入单，制止

闲杂或可疑人