某大型建设集团有限公司信息化技术方案 (2).pdf

3.3.3.4.3合同保证金管理

实现同投标保证金管理，实现投标保证金的付款申请、归还到期预警。

3.3.3.4.4合同交底管理

1、实现合同交底记录登记，具体任务分配在附件中实现。

3.3.3.4.5合同变更管理

在系统中通过对“项目签证单”和“项目联系单”的维护实现管理，业务单据挂附件

实现。

如有涉及到合同变更，在系统中通过以下方式实现管理：

1、进入合同管理-承包合同-合同变更录入承包合同变更单据。如图：

2、合同变更总体上可以分为三类：一类是修改原合同的原单项的单价或数量，一类是

新增原合同没有的单项，还有一类是设备材料预算变更明细；

3、点击新增按钮来增加合同的单项；对于变更原合同的原单项的数量或单价的类型的

变更，点击变更按钮来选择一条想要变更的单项来进行变更；

4、选择新增方式后，对合同进行变更，变更内容包括变更单价、变更数量和总价变更

（根据单位而定）；

5、保存核准后，挂工作流审批。

3.3.3.4.6补充协议管理

合同签订补充协议的的评审及审批也在合同变更中实现，变更内容为合同条款。

3.3.3.4.7工程索赔管理

1、在“合同索赔”界面点击新增，在下图单据中“合同编号”中选择对应的合同；

2、点击“新增”按钮，填写索赔明细，相关资料在附件中实现；

3、点击“合同信息”可以对改合同进行查看。

3.3.3.4.8合同履约资料管理

合同履约资料管理主要通过合同履约登记单，在登记单中实现制订合同履约资料管理

计划，管理责任落实到岗位人员；并跟踪记录资料管理的检查考核结果，支持资料的附件上

传功能，支持资料的自定义查询。

3.3.3.4.9合同收尾管理

制订合同收尾管理计划。包括与原始工程量对量、审核、最终结算、尾款清收以及剩

余责任移交的管理。

3.3.3.4.10合同履约管理

实现标后预算编制，过程工程量计算、进度款结算功能，而非填报式功能、同时实现

项目合同履行情况的编制及报送。对报送情况进行分析和指导反馈。公司对项目履约情况进

行总体评价。通过合同履约过程的管理，控制履约风险，提炼共性问题，推广经验，改进管

理制度。

其中施工合同履约管理需要通过“以预算控制实际”的思路，对各业务所需的预算（中

标预算、核量预算、洽商变更预算、签证预算、索赔预算、材料认价预算等）以及甲方报量

过程进行管理，同时需要紧密结合公司既有的计价软件进行编制并无缝对接，将预算书及人

材机资源直接导入，并通过标后预算人材机量指导后续实际消耗量控制，

最终使预算能够真正控制实际，指导成本管理。

从多维角度进行综合项目合同信息的统计分析，具备多种图表的展现方式，能实现与

成本管理模块的数据交互。

合同台账分析数据，尤其是合同履约过程数据必须与合同履约过程联动，而非合同履

约过程的填报数据模式。

3.3.3.4.10.1合作协议管理

合同协议主要有两部分内容，分包为投标过程的合作协议和中标后的合作协议；分别

在投标管理和合同管理中实现系统管理，如下：

1、投标前主要实现合作协议备案；

2、中标后，合同协议过程管理按合同管理执行；

合作协议台账管理，在系统中通过以下方式实现：

新增合同类型，并给相应人员赋予权限；

3、新增合作协议；

4、保存核准。

3.3.3.4.10.2目标责任书管理

公司与各部室、各项目签订的管理目标责任书通过系统目标责任书登记单来进行实现

管理；

3.3.3.4.10.3履约保证金管理

同投标保证金管理，实现登记、评审、预警等功能。

3.3.3.4.10.4合同结算计划

1、通过结算计划款型进行基础数据维护；

2、在合同信息中的结算计划中进行结算计划维护，挂工作流程审批；

3.3.3.4.10.5合同预收款管理

1、在“预收申请”界面点击“新增”，进入“预收申请-新增”界面，如图：

2、点击新增，弹出单据窗口，选择对应合同；

3、单击款项属性，并选择是否归还：

4、单击款项类别，选择预收的款项：

5、维护好其他数据后，保存核准。

特别说明:如果需归还则需要在将来工程收款结算时通过扣款申请单扣回，如不需归还，

则不需要扣回。

3.3.3.4.10.6合同扣款管理

1、在合同信息中进行扣款参数设置；