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开会发言口才技巧
也许你会羡慕别人站在万人讲坛或辩论场上滔滔不绝地演说,或
是进行激烈的唇枪舌剑,再看看现实中的自己,却好像总是笨嘴拙舌,
老是讲错话。其实,你如果懂得在自己的讲话中间巧妙地穿插一些演
讲的小技巧,也许你根本不会比那站在讲坛上的雄辩家逊色。下面是
小编为大家收集关于开会发言口才技巧,欢迎借鉴参考。
在与同事和上司的交往过程中懂得使用适当的言辞,也并非易事。
专家建议,在商业谈话中应该尽快切入正题,但在切入正题之后,一
些人总是喜欢使用一些烦冗的托词,例如:“我原来只是认为……”,
“我们也许可以……”这就使得表达效果大打折扣。要知道,谦虚不过
是粉饰之物,这样做的结果只会是大家继续讨论——不知不觉已没有
了你的份儿。
要想改掉这些不恰当的言词其实并不难,法则就是——让你的讲
话听上去更有力。斯图加特修辞训练学家及作家ZngoVogel认为,
要做到这一点并不难:她说,“语言就像一个人的名片,你完全可以
通过言辞来伸张你的个性,使自己变得与众不同。”我们头脑中已经
有了成千上万的词汇,现在的问题就是,要如何来唤醒这些词汇,使
它们成为我们成功的资本。因为只有懂得有意识地巧妙运用言辞,并
避免讲那些毫无意义而空洞的话,才不会让自己变得很被动,而是应
付自如地表达出自己想要表达的东西。要做到这一点,可以参考下列
的重要法则:
不要说“但是”,而要说“而且”试想你很赞成一位同事的想法,
你可能会说:“这个想法很好,但是你必须……”本来你让你的话字字
千金伶牙俐齿的你,当然深受同事和上司的爱戴啦!伶牙俐齿的你,当
然深受同事和上司的爱戴啦!让你的话字字千金是认可别人的,这样子
一说,这种认可就大打折扣了。你完全可以说出一个比较具体的希望
来表达你的赞赏和建议,比如说:“我觉得这个建议很好,而且,如
果在这里再稍微改动一下的话,也许会更好……”
不要再说“老实说”公司开会的时候会对各种建议进行讨论。于
是你对一名同事说:“老实说,我觉得……”在别人看来,你好像在特
别强调你的诚意。你当然是非常有诚意的,可是干吗还要特别强调一
下呢?所以你最好说:“我觉得,我们应该……”
不要说“首先”,而要说“已经”你要向老板汇报一项工程的进
展情况。你跟老板讲道:“我必须得首先熟悉一下这项工作。”想想
看吧,这样的话可能会使老板(包括你自己)觉得,你还有很多事需要做,
却绝不会觉得你已经做完了一些事情。这样的讲话态度会给人一种很
悲观的感觉,而绝不是乐观。所以建议你最好是这样说:“是的,我
已经相当熟悉这项工作了。”
不要说“仅仅”在一次通力攻关会上你提出了一条建议,你是这
样说的:“这仅仅是我的一个建议。”请注意,这样说是绝对不可以
的!因为这样一来,你的想法、功劳包括你自己的价值都会大大贬值。
本来是很利于合作和团体意识的一个主意,反而让同事们只感觉到你
的自信心不够。最好这样说:“这就是我的建议。”
不要说“错”,而要说“不对”一位同事不小心把一项工作计划
浸上了水,正在向客户道歉。你当然知道,他犯了错误,惹恼了客户,
于是你对他说:“这件事情是你的错,你必须承担责任。”这样一来,
只会引起对方的厌烦心理。你的目的是调和双方的矛盾,避免发生争
端。所以,把你的否定态度表达得委婉一些,实事求是地说明你的理
由。比如说:“你这样做的确是有不对的地方,你最好能够为此承担
责任。”
不要说“本来……”你和你的谈话对象对某件事情各自持不同看法。
你轻描淡写地说道:“我本来是持不同看法的。”一个看似不起眼的
小词,却不但没有突出你的立场,反而让你没有了立场。类似的表达
方式如“的确”和“严格来讲”等等,干脆直截了当地说:“对此我
有不同看法。”
不要说“几点左右”,而要说“几点整”在和一个重要的生意上
的伙伴通电话时,你对他说:“我在这周末左右再给您打一次电话。”
这就给人一种印象,觉得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象—
—别人会觉得你的工作态度并不可靠。最好是说:“明天11点整我再
打电话给您。”
不要说“务必……”,而要说“请您……”你不久就要把自己所负
责的一份企划交上去。大家压力已经很大了,而你又对大家说:“你
们务必再考虑一下……”这样的口气恐怕很难带来高效率,反而会给别
人压力,使他们产生逆反心理。但如果反过来呢,谁会去拒绝一个友
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