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信息设备管理细则
第一章总则
第一条为进一步加强公司信息设备管理,明确管理职责,
规范管理流程,提升信息设备管理工作的标准化、规范化、专
业化和精益化水平,特制定本管理细则。
第二条本细则中的信息设备是指服务于公司生产经营管理
的信息设备。
第三条信息设备主要包括硬件设备和软件设备,硬件设备
包括主机设备、网络设备、存储设备、安全设备、终端设备、
辅助设备、外部设备和设备配件等八大类,软件设备主要包括
应用系统和基础软件两大类。
第四条信息设备管理工作遵循以下原则:
(一)统一标准、分级负责。建立统一的信息设备管理体
系及业务流程,加强分级管理,明确分工,落实责任,保障资
产安全完整。
(二)优化投资、提升效能。完善设备评价体系,优化设
备评价策略,建立包括资产(设备)评价在内的项目立项决策
机制,强化设备状态监测,提高设备健康水平和资产效益。
(三)统筹兼顾、信息融合。加强设备实物管理与价值管
理相结合,推动设备管理向资产管理转变,提升实物资产管理
信息化水平。
(四)分析评价、持续提升。加强信息设备全寿命周期的
分析评价,完善闭环管控机制,促进设备管理水平不断提升。
第五条本细则适用于公司总(分)部、各单位及所属各级
单位(含全资、控股单位)信息设备管理工作。
公司代管单位参照执行。
第六条本细则主要就信息设备在规划、设计、采购、建设、
运行、检修、性能优化、报废等方面作出具体规定。
第二章职责分工
第七条信息管理部是公司信息设备的归口管理部门,主要
职责如下:
(一)贯彻执行国家有关法律法规、政策和行业、公司有
关规定,组织制定信息设备管理规章制度、技术标准和评价考
核办法。
(二)负责对各级单位信息设备管理工作进行指导、监督
和考核。
(三)负责根据固定资产目录制定统一的固定资产分类代
码等信息标准,组织开展信息设备管理信息化建设。
(四)组织开展信息设备管理培训、经验交流。
第八条公司总部各相关部门职责:
(一)财务部是公司固定资产的价值管理部门,负责信息
设备资产账务管理,组织资产卡片建立、配合清查盘点、资产
报废审批,负责投保、保险索赔管理、跨单位间设备资产调拨
审批等。
(二)物资部负责信息实物资产备品仓储管理,组织开展
库存信息实物资产维护管理,负责废旧物资处置管理。
(三)公司总部其它专业部门按照专业分工,分别负责相
关总部信息实物资产管理工作,包括资产交接验收、运行维护、
退出(退役),以及设备台帐、现场实物一致性管理等工作。
第九条公司所属各级单位信息通信职能管理部门是本单位
信息设备的归口管理部门,主要职责如下:
(一)贯彻执行公司信息设备管理规章制度和要求。
(二)负责对本单位信息设备管理工作进行指导、监督和考核。
(三)负责本单位信息设备资产报废审批,组织固定资产
实物清查盘点,协调本单位信息设备全寿命周期各环节工作规
范、有序、高效开展。
第十条公司所属各级单位财务资产管理部门是本单位信息
设备固定资产的价值管理部门,负责本单位信息设备资产增减
变动及日常运维相应核算、预算、资金、保险等财务管理工作,
配合开展信息设备清查盘点、报废等管理。
第十一条公司所属各级单位物资管理部门是本单位信息
设备物资采购的管理部门,负责本单位信息设备物资需求计划、
采购、合同、监造、配送、仓储、废旧处置等全过程管理,并
组织开展本单位信息设备质量抽检工作。
第十二条公司各级单位信息化建设单位(部门)负责本单
位信息系统建转运前的设备管理工作,负责所辖信息设备到货
签收、入库出库、安装调试、创建台帐等相关工作。
第十三条公司各级单位信息设备运行维护单位(部门)负
责本单位信息系统建转运后的设备管理工作,负责所辖信息设备
台账创建及维护、设备运行、检修、停/复役、报废等相关工作。
第十四条公司各级单位信息化建设和运行维护单位(部
门)配合物资管理部门开展信息设备质量抽检工作,并将设备
质量信息反馈到物资
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