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办公室搬迁方案通用13篇
办公室搬迁方案通用13篇
办公室搬迁方案1
关于入驻工业园新办公区,装修扫尾验收工作以及各部门对搬迁需要
做出如下配合的方案:
1、装修结束日期定于7月5日。
装修结束以后,开始进行入场工作,总负责人:__
2、卫生清扫,地板,门窗。
3、电源、照明线路检测。
4、装修初次验收
进行装修所有验收工作,并写一份验收情况表。
5、新办公家具入场
及时与供货方联系,选定日期将办公家具送货进场,按照原设计位置
摆放好。
6、网络光纤、电话线、客服数据线入场调试
7、租凭搬家车辆联系、车辆调度
8、上河办公室需要搬迁的办公家具及办公用品搬迁准备打包工具
(纸箱、胶带、泡沫盒),将需要搬迁的物品打包,记上标记(部门、人
员姓名、物品名称),不需要搬迁的物品,可再次循环使用的,放至仓
库,其他的,及时做处理品变卖。
与6001房东联系,办理退房手续。
9、各部门的办公物品分部门进行打包,所有新购买的物品,在7月
7号之前全部进场。
客服部:,技术部:
10、办公物品全部入场后,电脑等设备到场,由各部门负责安排安装
与调试电脑办公设备,配合人员。
采购配备插线板以及其他必备办公用品,购买水费、电费,保证正常
办公运营。
11、宿舍搬迁、宿舍入场(王)
新宿舍的房屋租凭合同签订,缴纳租赁费用;做好宿舍管理规定,客
服人员晚班宿舍补贴方案;
现宿舍的`床及公司的财产进行搬迁,需要加床及时做好采购计划进
行购买。
12、所有家具进场之前,配好钥匙,及时做好办公区域安全防卫措
施。人走关灯断电,检查是否关好窗户、锁门。
13、所有办公物品归属于公司财产,新采购的办公物品由采购人员进
行签收。由财务部与行政部共同将环保新办公区域的所有办公物品进行财
产管理,实施划分责任人管理制度。
14、按原计划实施班车,解决员工就餐问题。
办公室搬迁方案2
一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循统一领“
导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、总裁办负责公司搬迁的全面工作;
1.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
2.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:2023年1月8日――2023年1月15日
①1月11日前电话、电线、网络安装完成(负责人:__)
②1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。(负责人:__)
③1月14日前空调安装完毕。(负责人:__)
④1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。(负责人:__)
⑤1月14日按照平面图对各部门新址进行分配;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具
摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用
旧衣服进行保护等)等;
相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、
裁纸刀、报纸等;
⑥1月15日办公家具到位。(负责人:__)
2、搬迁实施:
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,总经
办服“务为辅”的原则进行搬迁;
②各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆
卸、对显示器和主机进行分开包装),使之成为两个独立的整体。要求员
工将自己的私人物品整理装箱。
③先搬迁副总经理以上级别领导的办公室,派员协助分装、打包,
对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程
中无损;
④对于各部门办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各
部门进行打包,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,
便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作
出注明。⑤搬迁日期、顺序安排:
时间:2023年1月16日――2023年1月16日
上午:8:00__11:00,下午12:00__17:00
8:00__11:00董事长室、副总经理、总经办。
12:00__1
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