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员工工作交接管理流程

员工工作交接管理流程

说明：在整理入职一来处理的所有案件，顺便整理下日常的工作

程序，为以后的离职文件做准备。仅供参考。

法务工作职责与工作流程

一、工作职责

合同文本的制定、修改，对客户、员工、供应商合同之拟定、修

改、审核；处理及收集整理资料配合律师处理公司有关法律事务；收

集、分析与本公司业务相关之法律信息并结合公司情况提出专业意见，

针对工作中发现的问题及时提出预防措施；为公司提供咨询和法务意

见书，提供客户及员工的法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件。

二、工作流程

1、合同类业务：拟定/送审/修改通知→当事人沟通（合同目的、

合同背景及要求）→合同拟定/审查/修改（目的性、完整性、明确性、

合法性、风险程度等方面）→提交成果反馈（范本化/相关问题处

理）。

2、咨询类业务：咨询请求→有哪些信誉好的足球投注网站信息（咨询对象、事件背景、当

事人要求）→准备答复（方式选择、内容整理）→答复反馈（形成

建议/意见）

3、建议、意见类业务：自主观察/信息收集/反馈→思考（性质划

分、如何应对）→作出建议/提出意见（法律/管理角度）反馈（制

度化/移交其他部门）。

4、争议处理/诉讼辅助类业务：部门反馈/公司指令→根据法律要

求/律师工作指令收集整理材料→提供证据材料支持/法律支持→参与

具体过程→结案/争议进展动态报告反馈（规范化措施建议/预防意

见）。

三、工作态度与目标

预防风险、谨慎处事仍将是法务工作的基本基调，争取无争无诉

是法务工作的根本目标。法务是一份“保守”的工作，倾向于低风险

操作，在保障公司利益的情况下追求效率。

多学多问多了解，多理解多沟通多配合是法务工作的基本方法。

通过望、问、听的方式来了解公司法律事务的运作流程、获得相关部

门的理解与配合，关注问题，提出解决方案，不仅要做问题的发现者，

更要做麻烦的解决者。

摸清各个部门风险，理清各类工作流程。与同事们继续保持良好

的配合协同，在愉快的氛围中完成工作使命，一同降低风险，预防争

诉，提高效率。遇到法律问题可以及早的发现并提出，将法律风险消

灭在萌芽状态。

员工离职的工作交接如何到位2015-09-1310:58|#2楼

离职管理作为企业人力资源管理的基础工作，大部分企业都建立

了规范的操作流程，但人力资源部门或者用人部门在面对员工离职时，

还是会遇到颇为头痛的`问题：员工按照程序离职后，尚有多项工作未

能完整交接，接手的新人也不能尽快熟悉新岗位工作，进而导致关键

客户流失、重要工作遗漏、珍贵资料丢失等一系列问题出现。那么，

如何做好员工离职工作交接，使工作秩序不受到影响甚至中断呢？

资料梳理是关键

每一名员工、尤其那些关键岗位上的员工，在工作中都会积累大

量与工作有关的文档资料，这些资料构成了企业的知识与经验体系，

属于企业无形资产的重要组成部分，一旦丢失，企业需要付出高额的

成本代价进行重建。因此，资料梳理就成为离职工作交接的首要任务

和关键所在，具体可以把握三个环节：

第一，资料整理。对于离职员工（以下简称“交出方”），部门

负责人或人力资源经理在与其进行离职面谈时，就要明确资料交接包

括的内容及重点，并指导员工在办理离职审批的同时，做好对其工作

的梳理、交接资料的整理，以及交接表的填写。交接内容应包含负责

的工作任务或项目描述及进展情况、对外联络的资源信息，各类文档

资料的书面及电子资料等。

第二，交接存档。交出方资料整理完毕后，填写好《××岗位工作

交接资料清单一览表》，并注明资料的存储方式及存放地后，一并交

接给直接上级，由直接上级负责对提交资料全面性和准确性进行审核、

签收与存档。

第三，转交备份。直接上级将通过审核的电子与纸质资料，转交

新接手该岗位的员工（以下简称“接收方”）存档与备份，并应要求

接收方尽快学习与熟悉相关资料。当然，为了加强知识管理，企业人

力资源部门还可以细化规定，例如：一定级别以上或者公司核心关键

岗位的文档资料，除用人部门必须备份外，人力资源部或知识管理部

门还应双重备份。

需要说明的是，根据员工岗位和接收方对要接替工作的熟悉程度，

接收方也可以直接与交出方进行交接，这样一是可以节省时间，同时

也能够一起熟悉一下工作内容，但是直接上级必须一同参与交接，并

且要对交接的内容做好审核