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人力资源管理系统需求及技术要求

一、总体功能框架

人力资源管理系统是在医院信息化建设工作的基础上，结合人事科的工作职能，利

用先进的信息化手段和工具，实现对全院职工基本信息的数字化、网络化管理，并在此

基础上提供工资、津贴结算，规范管理过程，提升办公效率，节省办公成本，实现人力

资源管理工作的信息化、科学化和规范化，从而达到提高管理水平和办事效率的目的。

系统支持员工管理、领导决策、领导自助等功能，满足基础层、业务层、自助层等

多层次化管理。

基础层：系统涵盖机构管理、岗位管理、人员管理等基础信息管理。

业务层：系统支持人事异动、薪资管理、考勤管理、职称管理、离退管理、调岗管

理、报表管理等业务信息管理，支持流程审批和处理。

自助层：系统能够为领导和员工提供信息查询、业务申请等功能。

系统同时支持自定义定制各类预警提示信息、公告发布、多级授权管理、自定义各

种表单和报表样式、日志管理、系统维护等功能。

二、主要功能模块需求

（一）组织结构

1、单位管理

支持多种组织架构设计模式；可对各级组织单元的基本信息、工作职责等相关信息

进行维护；支持灵活定义单位和部门的信息项。

可清晰的定义组织机构，可以保存调整过的组织机构及相关信息，可以回溯到任何

时间点，再现当时的组织机构及当时的人员分布情况等。

支持虚拟组织（长期或临时性团队）的组建、变更、撤消、查询的功能，并可以为

虚拟组织设置人员。

可以直观方便的浏览组织机构，允许通过直观的界面操作，进行机构新增、撤销、

合并、划转、查询、修改、调整组织单元的顺序以及删除等；组织机构调整时，支持对

机构下的人员批量进行划转，人员信息不受影响，历史记录不会丢失；支持最终用户级

输出各类组织单元名册以及统计分析图表。

提供机构导入以及复制功能用来快速创建组织单元。

灵活定义联动公式把人员信息汇总统计到对应组织机构。

2、岗位管理

支持建立岗位体系、职务体系的建立和分解，由职类分解成职种、职级、职务（支

持一人兼有若干职务和岗位）。

支持对岗位信息的管理，包括岗位的基本信息、岗位汇报关系、能力素质要求、岗

位职责、任职资格以及具体的工作标准等；岗位信息项支持灵活可扩展。

支持岗位编制与现有人数的比较，形成岗位人员配置表。

提供岗位导入以及复制功能来快速创建岗位。

灵活实现岗位变更情况，满足全过程内岗位管理需求，支持历史岗位的查询。支持

岗位汇报关系的建立，支持汇报关系图的生成，方便了解组织机构内岗位之间的工作联

系和工作成果传递路径。

3、编制管理

支持对单位、部门、岗位的编制管理，支持编制层层分解，实现了编制多版本管理，

可以查询历史编制情况。

能动态显示和监控各层级岗位的配置信息，可随时对编制数、超编、空编、在编等

信息进行统计和预警提示。

（二）人员管理

根据不同单位业务需要，可灵活定义不同的人员分类，例如提供对在职人员、离退

人员、调转人员等不同人员分类的管理；同时还可根据实际情况增减人员类别，如劳务

工、临时工、返聘人员等。

支持灵活定义人员信息指标项，记录职工从入职到离职全生命周期的信息，包括学

历及学位、履历情况、任职情况、奖惩情况、教育培训、考核考察、专业技术职务、合

同信息、薪资变动、薪资发放等，可以对历史数据进行查询、统计分析，实现对人员信

息全面、准确的管理。

支持批量导入、批量删除、批量计算以及批量修改等功能，实现了对职工信息快速

维护，提高了工作效率。

可以自定义预警，灵活设定预警提前时间、预警接收用户及接收方式。可实现职工

生日、实习期、转正、合同到期、聘用期、处分期、离职退休、证书到期等自动提醒。

支持借调、兼职、挂职等特殊人员的管理，两个机构可以分权维护同一个职工的不

同信息支持。

职工编码可由系统自动分配，也可手工决定；可以自定义必填的信息项；提供了数

据审核功能，保证数据一致性和准确性。

支持与二代身份证读卡器对接，可以快速采集身份证中的信息，同时可查询定位到

身份证对应的人员；支持对身份证号唯一性和合法性校验。

支持多媒体信息以及其他文本格式文件的导入或关联，支持照片、录像、声音、考

核材料、证书复印件等以附件上传到系统中，实现人员信息的立体化管理.

提供强大的查询和统计分析功能，支持对在职、解聘、离退等各类职工进行年龄、

专业