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固定资产管理工作中存在的问题分析
摘要:目前,一些企业在固定资产管理工作中出现的问题较多,
造成了固定资产运行效率低下、流失严重的现象,这样将对企业的
发展产生较大的影响。本文针对固定资产管理中存在的问题进行分
析,并提出相关解决措施。
关键词:固定资产管理问题对策
固定资产是企业赖以生存的物质基础,企业科学管理和正确核
算固定资产,有利于提高资产使用效率,实现资产的保值增值,增
强企业的综合竞争实力。随着市场经济的飞速发展,企业间的竞争
越来越激烈,企业若想在激烈的市场竞争中占有一席之地,必须走
可持续发展的道路。据了解,一般企业的固定资产要占企业总资产
的半数左右,由此可以看出企业整体资产管理的成功与否受到固定
资产管理的影响还是比较大的。如今企业一味地追求利润最大化,
注重销售收入的增长,而缺乏对固定资产的管理,这会出现固定资
产管理松散混乱、缺乏制衡,运行效率低下等局面,从而导致固定
资产流失严重,对企业的发展造成一定的影响。
一、固定资产管理工作中存在的问题
(一)固定资产核算不规范
第一点,多数企业财务部门在对固定资产登记入帐的时候出现
了一些漏洞,原因是企业财务部门对固定资产的统计只登记固定资
产总账,而对明细分类账上却不予反映,这种情况的出现将造成账
账无法核对;另一种情况,由于对日常固定资产的盘点工作不够重
视,常常忽略了盘点工作,更有甚者是固定资产已经购置很久了,
在账面上还没有反映出来,出现入账不及时的情况,造成固定资产
的账物不符的现象。第二点,对固定资产的折旧损耗才采取一刀切
的方法进行计提,未充分考虑不同资产的损耗特点,或者将折旧不
合理地加速,或忽略无形损耗造成折旧计提不足,资产的现实状态
无法体现。
(二)管理手段和方式还需提高
企业对企业固定资产的管理主要依赖财务软件中的固定资产模
块:资产管理部门通过人工清查方式,建立固定资产台账,对固定
资产的具体使用情况予以记录,在每月月末向财务部上报资产使用
数据及状态表;财务部门根据资产管理不提供的数据进行财务处
理,在期末组织企业固定资产盘点;使用部门只负责设备的正常运
作。
(三)重购置轻管理
主要表现在企业对固定资产管理的意识不强,资产购置以后,
由于缺失验收制度,经常会出现所购非所需,且无法追溯责任。登
记制度不健全,造成资产使用状况不明,管理困难。同时定期盘点
不及时,无法及时发现帐外资产、毁损资产、遗失资产、调动使用
资产等,移交、监交制度执行不严,造成部分资产流失。
(四)账实不符问题
账实相符是确保会计信息质量真实?准确的基本要求。造成账
实不符的原因主要是管理不到位。主要由于:一是财务会计信息不
真实、不及时,无法真实反映和有效控制固定资产实物状况,不能
真实反映固定资产的实际数量和增减变化情况,增加的资产由于入
账手续繁杂,审批时限过长,因此资产增加时不能及时准确的进行
账务处理。减少的资产不做核销,淘汰报废的设备,拆除的房屋,
出售的资产不办理相关手续,不做账务处理,导致资产账实严重不
符。导致账、物脱节,账面总值对实物失去控制;二是盘盈、接受
捐赠和无偿调入的固定资产,由于各种原因滞留账外不入账,形成
资产的账外循环。三是由于部门间缺乏沟通,疏于管理,导致资产
在部门之间相互调动使用,没有任何形式上的调动申请、转移单,
导致资产管理人员不知情,财务账上不做任何调整。再加上人员的
变动,长久以往,资产下落不明。
二、加强固定资产管理工作的对策
随着市场竞争的日益激烈,然而激烈的竞争对企业的财务工作
也产生一定的影响,使得财务工作面临新的挑战,固定资产管理是
单位管理的重要工作之一,是财务资金管理的一个重要组成部分,
同时也是新形势下财务工作的需要。固定资产的管理也不是一朝一
夕就能完成的,企业需要借鉴先进的管理手段以及完善相关制度,
从而将固定资产管理工作做好。
(一)提高领导对固定资产管理工作的意识
固定资产使用过程的管理是固定资产管理的重点,也是管理中
比较困难的环节。这就需要加强对领导的管理意识的进行提高,树
立良好的工作态度,只有领导的意识提升了,员工们才能追随领导
做好固定资产管理工作。
(二)借鉴和采用先进的固定资产管理手段
企业的固定资产一般规模大、种类繁多,但随着科学的进步、
企业规模的扩大,固定资产的更新换代的频率也较快。所以说,企
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