计算机应用基础（Windows7+Office2010）.ppt

任务5处理数据1.排序2.筛选3.分类汇总字段与记录任务5处理数据Excel2010的一个数据表是具有相同结构方式存储的数据集合，如所示。

每一列的栏目名称为字段名，如学号、姓名、组别、理论题、上机操作、

文字录入等。表格中除字段名之外，每一行数据称为一条记录，记录了

一个学生的成绩相关信息。1.排序任务5处理数据（1）简单排序①单击作为排序依据的列的任意一个单元格。②单击“开始”选项卡的“编辑”组的“排序和筛选”按钮，从下拉菜单中

选择“升序”或“降序”。9.插入列任务2编辑与修改工作表选定要插入列的下一列，单击“开始”选项卡的“单元格”组的“插入”按钮，或单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”命令。10.移动数据任务2编辑与修改工作表把H列的数据移到G列的前面。具体的操作步骤如下：（1）单击H列标，选定H列，即选定“入学成绩”列。（2）单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令。（3）选定G1单元格，单击“开始”选项卡的“单元格”组中的“插入”按钮，

从其下拉菜单中选择“插入剪切的单元格”。（4）即“H”列的数据移到“G”列的前面。11.给单元格添加批注任务2编辑与修改工作表（1）添加批注选定要添加批注的单元格。单击“审阅”选项卡的“批注”组中的“新建批注”命令按钮。在弹出的批注框中输入批注内容。（2）编辑批注选定要修改批注的单元格。单击“审阅”选项卡的“批注”组的“编辑批注”。（3）删除批注选定要删除批注的单元格。单击“审阅”选项卡的“批注”组的“删除”命令按钮。知识拓展任务2编辑与修改工作表（1）插入工作表方法一：单击工作簿窗口下方的工作表标签栏的“插入工作表”按钮。方法二：单击“开始”选项卡的“单元格”组的“插入”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“插入工作表”命令选项。知识拓展任务2编辑与修改工作表（2）数据的查找与替换①查找数据单击“开始”选项卡的“编辑”组的“查找和选择”按钮，

从弹出下拉表中选择“查找”命令。弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入查找内容。②替换数据单击“开始”选项卡的“编辑”组的“查找和选择”按钮，

从弹出下拉表中选择“替换”命令。弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入查找内容，在“替换为”编辑框中输入替换内容。知识拓展任务2编辑与修改工作表（2）窗口的拆分与冻结①拆分窗口拆分分为三种：水平拆分，垂直拆分和水平、垂直同时拆分。单击“视图”选项卡的“窗口”组的“拆分”按钮。②冻结窗口窗口冻结分水平冻结、垂直冻结和水平垂直同时冻结。单击“视图”选项卡的“窗口”组的“冻结窗格”按钮。任务3格式化工作表1.设置字符格式2.设置数字格式3.设置日期格式4.设置条件格式5.调整行高与列宽6.设置单元格的对齐格式7.设置单元格的边框和底纹1.设置字符格式任务3格式化工作表选定要设置格式的单元格，在“开始”选项卡的“字体”组中分别设置字体、字号、字型、颜色等。2.设置数字格式任务3格式化工作表方法一：选定单元格区域，单击“开始”选项卡中的“增加小数”按钮或

“减少小数”。方法二：选定单元格区域，单击“开始”选项卡中“设置单元格格式：数字”

对话框启动器按钮，从弹出的“设置单元格格式”对话框的分类列表

中选择“数值”选项，然后，设置小数位数。3.设置日期格式任务3格式化工作表方法一：选定E3:E12单元格区域，单击“开始”选项卡的“数字”组的

下拉列表中的选项，即可设置好日期格式。方法二：选定单元格区域，单击“开始”选项卡中“设置单元格格式：

数字”对话框启动器按钮，弹出的“设置单元格格式”对话框

自动会选择分类列表中选择“日期”选项，然后从类型框中选

择所需格式类型选项。4.设置条件格式任务3格式化工作表选定单元格区域，单击“开始”选项卡的“样式”组的“条件格式”

按钮，从弹出的列表中选择所需命令。5.调整行高与列宽任务3格式化工作表（1）调整行高方法一：拖曳鼠标：如将鼠标放在第1行与第2