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化妆品注册和备案检验报告书要求
及体例
化妆品注册和备案检验报告书要求及体例
一、化妆品注册和备案检验报告(以下简称检验报告)是化妆品
注册与备案的重要评审依据,是具有法律效力的技术文件,必须做到
信息完整、数据准确、结论无误、格式规范。
二、检验报告应当符合所要求的体例和格式,包括封面、声明、
检验结果等内容。
三、检验报告分为微生物检验报告、理化检验报告、毒理学试验
报告、人体安全性检验报告、人体功效评价检验报告等部分。每部分
检验报告应当有检验结果。装订时按上述顺序排列。检验报告体例见
表2-1a~z。
四、检验报告中每部分检验项目的结果页应当有签字、日期并加
盖检验检测专用章,签字人应当为经资质认定部门确认的检验检测机
构授权签字人。封面日期应当填写检验检测机构授权签字人的最终签
发日期。检验报告空白处应当有“本页以下空白”标记。多页检验报
告还应当加盖骑缝章。
五、检验检测机构出具的检验报告不符合有关规定时,药品监督
管理部门可以要求其重新出具检验报告。重新出具的检验报告签发日
期应当为实际签发日期,并附相关说明。
六、检验报告不得涂改增删,检验检测机构不得对已经出具的检
1
验报告进行变更。
化妆品企业因产品名称、企业名称和地址等不影响检验结果的事
项发生改变,或发现检验报告打印错误的,可向检验检测机构提出检
验报告变更申请(表2-2),检验检测机构经确认后可出
—1—
具补充检验报告或更正函,并说明理由。
七、检验报告书写要求及模板
(一)封面和扉页。封面和扉页填写要求见表2-3。
(二)样品及检验相关信息。
检验报告所载明的样品及检验信息应当与检验申请表、检验受理
通知书的相关信息一致,填写要求见表2-4。
(三)微生物检验报告
1.检验结果的单位。根据样品的类别,检验结果的单位以CFU/g
或CFU/mL表示。
2.特殊的取样方式或样品类型,需在检验报告中予以注明。
(四)理化检验报告
按照申报的产品类别所规定的试验项目与要求,列出每一个理化
检验项目,在“检验结果”下写出相应的实测数值。
1.检验项目。根据申报的产品类别,设定所需理化检验项目,检
验项目名称按照检验方法收载名称书写。必要时需注明所测组分的形
态,如“奥克立林(以酸计)”。
2.单位。除检验规范中列明的单位外,原则上采用法定计量单位。
2
已有限度规定的禁限用组分,单位应与限值保持一致;无限度规定的
组分,单位与所依据标准中所用单位保持一致;pH值等指标的单位
书写为“/”。
3.检验结果。数值型的,书写具体数值;文字型的,书写简洁的
结果描述。数值型的还应按下列几种情况分别书写:(1)检验结果小
于方法检出浓度的,用“<***”表述,而不—2—
用“未检出”表述。
(2)检验结果大于或等于方法检出浓度,但小于方法定量浓度
的,用“检出,<***(定量浓度***)”表述。
(3)检验结果大于或等于方法定量浓度的,直接书写检验数值。
4.数据修约。检验结果的数据修约及有效数位的保留,应根据采
用的仪器设备,参考《数据修约规则与极限数值的标示和判定》(GB
8170—2008)处理,同时考虑所依据的检验方法的具体技术规定,
而不按限值对数据进行修约及有效数位的保留。
5.检出浓度。检验报告中的各方法检出浓度应小于或等于《化妆
品安全技术规范》(2015年版)及相关标准中该方法的方法检出浓度。
pH值等没有或不便于出具方法检出浓度的项目,其方法检出浓度书
写“/”。
6.检验方法。理化检验报告应当注明相应的检验方法。当同一检
验项目具有不同检验方法时,应根据方法适用范围、产品类型及配方
组分性质等选择合适的检验方法,原则上方法灵敏度应尽量满足限值
及其配方含量准确度的要求。检验方法的表述按所采用的标准中检验
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