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2024版活动承办服务合同协议

合同编号：__________

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鉴于委托方希望举办一项活动，并需要受托方提供相应的承办服务，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就双方的权利、义务等事项达成如下协议：

第一条活动内容

1.1委托方举办的活动名称是：________________。

1.2活动性质为：________________。

1.3活动日期为：________________。

1.4活动地点为：________________。

1.5活动规模为：________________。

第二条受托方的义务

2.1受托方应按照委托方的要求，为本次活动提供全面、专业的承办服务。

2.2受托方应负责活动的筹备、组织、实施及协调工作。

2.3受托方应确保活动的顺利进行，包括场地布置、设备设施的准备、活动现场的安全保障等。

2.4受托方应按照委托方的要求，进行活动宣传、广告策划及推广工作。

2.5受托方应妥善处理活动过程中的突发事件，确保活动安全。

第三条委托方的义务

3.1委托方应按照合同约定的时间和方式向受托方支付服务费用。

3.2委托方应向受托方提供活动相关的资料、信息及要求。

3.3委托方应协助受托方完成活动的筹备和组织工作。

3.4委托方应对受托方提供的服务给予客观、公正的评价。

第四条服务费用

4.1受托方提供的承办服务费用为人民币__________元整（大写：_________________________元整）。

（1）合同签订后3个工作日内，委托方向受托方支付人民币__________元整作为预付款；

（2）活动结束后，委托方向受托方支付剩余的服务费用。

4.3受托方提供的服务费用包括但不限于：场地租赁、设备租赁、人员酬劳、广告宣传、活动策划等。

第五条必威体育官网网址条款

5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格必威体育官网网址。

5.2必威体育官网网址期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

5.3违反必威体育官网网址条款的一方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

第六条违约责任

6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。

6.2如一方违反合同条款，导致合同无法履行或造成对方损失的，违约方应承担相应的违约责任。

6.3双方应共同努力，确保活动的顺利进行。如因不可抗力等因素导致活动无法正常进行，双方应协商解决。

第七条争议解决

7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他条款

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

8.2本合同一式两份，双方各执一份。

8.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.活动策划方案

2.活动预算表

3.场地租赁合同

4.设备租赁合同

5.人员酬劳明细表

6.广告宣传方案

7.活动许可证

8.商业秘密、技术秘密、市场信息等相关资料

二、违约行为及认定：

1.委托方未按约定时间支付服务费用，视为违约。

2.受托方未按约定提供承办服务，视为违约。

3.双方未履行必威体育官网网址义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。

4.双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.合同：双方或多方为实现一定目的，明确相互权利义务的协议。

2.委托方：指承担合同义务，请求受托方提供服务的一方。

3.受托方：指承担提供服务义务，接受委托方请求的一方。

4.承办服务：指受托方为委托方提供的活动筹备、组织、实施及协调等服务。

5.违约：指合同当事人未履行合同义务或履行义务不符合约定的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：活动期间出现意外情况，导致活动无法按计划进行。

解决办法：双方应及时沟通，协商调整活动方案，确保活动顺利进行。

2.问题：委托方未按约定时间支付服务费用。

解决办法：受托方可催告委托方支付，如委托方仍不支付，受托方可依法保留追究违约责任的权利。

3.问题：受托方提供的服务未达到约定标准。

解决办法：委托方可要求受托方在规定期限内整改，如仍不符合要求，委托方可依法保留追究违约责任的权利。

4.问题：双方在履行必威体育官网网址义务过程中产生争议。

解决办法：双方应加强沟通，明确必威体育官网网址范围和期限，如发生泄露，违约方应承担相应责任。

五、所有应用场景：

1.企业举办的产品发布会。

2.政府部门举办的大型活动。

3.非营利组织举办的公益活动。