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办公用品使用管理办法12篇

办公用品使用管理办法1

1目的及适用范围

1.1维护公司内部正常的工作秩序，确保公司财产及人员安

全;

1.2本办法适用于公司各部门的安全管理;

2管理组织

2.1行政部负责本办法的实施;

3管理内容

3.1管理原则:实行“谁主管谁负责”的安全责任制分级管

理原则;公司行政总监负责公司的安全保卫工作;行政部作为公

司的职能部门，负责公司内部日常安全保卫管理工作;各部门经

理负责本部门的安全保卫工作;

3.2各部门职责

3.2.1行政部职责

3.2.1.1严格执行总部制定的各项安全防范管理规定，完善

安全保卫防范组织体系，根据实际情况制定日常安全管理细则;

3.2.1.2对公司的重点要害部门(位)采取有效保护措施，对

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各重要部位配备的技术防范装置(如有)进行审定，并负责技术防

范设备(如有)的安装认证;

3.2.1.3制定保安员岗位责任制，负责签定有关聘请保安公

司人员或保安员的合同，负责对保安员进行专业培训;

3.2.1.4制定有关安全保卫工作的实施办法，对有关安全问

题提出专业结论。定期对各部门安全工作提供指导;

3.2.1.5对公司内部发生的刑事、治安案件及时向公安机关

报案，并协助进行调查处理,对发生的经济诈骗，财产侵占类刑

事案件开展前期调查并及时向公安机关报案配合侦察;

3.2.1.6组织公司内部的安全检查，及时发现和消除安全隐

患;

3.2.1.7保证财务取送款的安全工作;

3.2.1.8负责政府领导、重要客人和外宾参观公司时的安全

保卫工作;

3.2.2各部门职责

3.2.2.1各部门经理是本部门的安全保卫工作负责人，负责

检查公司安全保卫的各项规章制度落实情况;

3.2.2.2根据“谁主管谁负责”的原则，各部门安全保卫

负责人指定一名兼职安全员，负责监督、检查防火、防盗、防事

故等安全保卫工作，确保本部门的各项安全;

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3.2.3行政总监职责

3.2.3.1组织落实公司安全管理工作的各项规章制度，监督

行政部日常的安全保卫工作，并定期组织相关部门进行安全检

查;

3.2.3.2负责监督行政部聘请(招聘)的保安员的日常管理、

检查工作;并落实好节假日期间的值班人员;

3.2.3.3指导行政部对本公司的重点部位制定防范措施，建

立档案，对存在的隐患要及时报上级领导解决;

3.2.3.4确保本公司安全技防报警系统(如有)和其它技防

设备完好有效;

3.2.3.5对本公司发生的刑事案件，要保护好现场，并报告

上级领导;负责组织相关人员协助破案(紧急情况也可根据上级

的指示先报告公安机关);

3.2.3.6对发生的经济诈骗、财产侵占类刑事犯罪案件要及

时向上级领导和法务部汇报;

3.2.4财务、商务等部门职责

3.2.4.1财务、商务等部门是公司经济活动的重要部门，为

保障公司财产和员工人身安全，各部门安全保卫工作的基本任务

是：防盗、防抢、防骗、防假、防破坏等;

3.2.4.2财务室窗户要有金属防护网，出入口安装防盗门，

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配备的保险柜必须是国家技术监督部门和公安机关认可的品牌，

并根据实际情况考虑安装报警系统;

3.2.4.3财务备用金或收入的现金，必须及时存入保险柜，

夜晚保险柜内存放的现金不能超过银行规定的数额。工作中要严

格执行各项财务规定，识假防欺诈，严禁非工作人员进入财务室;

3.2.4.4商务等部门要对各种票据、信息资料妥善保管，严

防丢失，对重要资料还应确保机密;

3.2.4.5下班前要锁好保险柜，打乱密码，将钥匙带走，印

章和支票要分开保管;检查关闭好门窗、电器，开启报警装置(如

有)，锁好防盗门窗;

3.2.4.6财务人员到银行