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（档案管理）监理信息和

监理档案管理

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2．信息系统性强

由于工程项目往往是一次性（或单件性）；即使是同类型的项目，也往往因

为地点、施工单位或其他情况的变化而变化，因此虽然信息量大，但却都集中于

所管理的项目对象上，这就为信息系统的建立和应用创造了条件。

3.信息传递中的障碍多

传递中的障碍来自于地区的间隔、部门的分散、专业的隔阂，或传递的手段

落后，或对信息的重视与理解能力、经验、知识的限制。

4.信息的滞后现象

信息往往是在项目建设和管理过程中产生的，信息反馈一般要经过加工、整

理、传递，以后才能到达决策者手中，因此是滞后的。倘若信息反馈不及时，容

易影响信息作用的发挥而造成失误。

36-11-1-3监理信息的管理

1．建立信息管理系统

信息管理系统包括设计信息沟通渠道、建立信息管理组织和信息管理制度等。

设计信息沟通渠道的目的是保证信息流畅通无阻；信息管理组织和管理制度

是系统管理所必须的条件。信息管理组织有人工管理信息系统和计算机管理信息

系统。

2．掌握信息来源，进行信息收集

收集监理原始信息是很重要的基础工作。监理信息管理工作的质量优劣，很

大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。主要的监理信息来源于：

(1)监理工作的记录

1)监理日记：包括天气记录、施工内容、参加施工的人员（工种、数量、施

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工单位等）、施工用的机械（名称、数量、运转情况等）、发现的工程质量问题、

施工进度与计划进度的比较（若拖延应分析其原因）、监理工作纪要和重大决定、

对施工单位所作的主要指示、当天发生的纠纷及正在解决的办法、与其他方面达

成的协议等；

日记可采用表格形式，应每日填写，力求简明；

2)周报：监理工程师和其他监理人员应按专业分工分别向总监理工程师汇报

一周内工程进展和监理工作情况，以及工程中的重大事件，总监理工程师根据合

同要求汇总后向建设单位汇报。

3)月报：各专业监理工程师每月应向总监理工程师汇报本月工程形象进度、

工程签证情况、工程存在的主要问题、本月监理工作小结、下月监理工作打算等。

总监理工程师汇总后，向建设单位写出月报（详见36-6-6-3监理月报）。

4)监理工程师通知单或监理工作联系单

对施工单位作出比较重要的指示时，应采用书面的指示——监理工程师通

知单或监理工作联系单的形式。

5)工程质量检查、验收、评定记录。

(2）会议制度和纪要

工地会议是监理工作的一种重要方法，会议中包括大量的来自各有关方面的

信息，监理工程师必须予以重视，并作好充分的准备，以便于会议信息的收集。

会议制度包括会前通知参加会议的有关方面及其会议的内容、主持人、参加人、

时间、地点等，会议应做好记录，会后应有会议纪要等（详见“36-6-6-1工地例

会和会议纪要”、“36-6-6-2专题会议和会议纪要”）。

(3)项目管理机构之外的信息

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它包括主管部门、市场、高校、科研单位、信息管理部门等处获取与本项目

管理有关的信息，包括技术信息、市场信息、指令性或指导性信息等。

3．搞好信息加工整理和储存

对于收集到的资料、数据要经过鉴别、分析、汇总、归类，作出推测、判断、