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使用ACCESS与EXCEL

进行数据比对与分析

市南港工业区开发

财务资产部王东

2014年6月

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前言

Microsoftoffice办公软件是由微软出品的最流行的办公软件，其中EXCEL

是我们在日常工作中进行数据分析的主要工具，能够胜任日常工作中的绝大部份

数据分析工作，但对于一些复杂的数据统计工作就有些力不从心了，在

MicrosoftOffice办公套件中还有一款产品不被普通用户所熟悉，但对于程序

设计人员来说是最基础的数据库解决工具，那就是ACCESS桌面数据库系统，这

款软件是一个小型的关系型数据库系统，支持大部份SQL语句，编写此手册就是

为了让读者充分发挥EXCEL和ACCESS的长处，将数据分析工作做的更加得心应

手，当然本手册只是入门基础，如果读者想更加深入的学习ACCESS的其他功能

请在互联网查找相关资料或购买书籍。

由于时间比较仓促，难免存在错误还请各位读者包涵！

编者：王东

2014年6月

目录

1、ACCESS介绍1

2、启动、新建一个ACCESS文件1

2.1启动ACCESS1

2.2在ACCESS中新建文件1

2.3使用快捷方式创建ACCESS文件2

3、ACCESS中表、字段说明3

3.1表的说明3

3.2字段的说明3

4、数据3

5、建立一个ACCESS数据表4

5.1使用数据录入方式建表【类似EXCEL方式】4

5.2导入EXCEL数据5

6、ACCESS中查询12

7、基本SQL语句14

7.1查询符合条件的记录【SELECT】14

7.1.1显示所有记录14

7.1.2显示指定的列（字段）15

7.1.3显示指定的行15

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7.1.4对目标表或字段进行重命名16

8、进行数据对比【IN、NOTIN】17

8.1显示在指定序列或不在指定序列的记录17

8.2显示在指定表或不在指定表中的记录17

9、进行数据合并【JOIN】18

9.1LEFTJOIN左18

9.2RIGHTJOIN右19

9.3INNERJOIN19

9.4用WHERE在多表中查询只满足条件的记录19

10、对数据进行分类、汇总、统计【SUM、COUNT、GROUPBY】20

11、将多表进行拼接【UNION】21

11.1准备工作21

11.2UNION21

11.3UNIONALL22

12、使用DISTINCT关键字过滤重复数据22

13、将查询结果导出EXCEL进行加工23

14、EXCEL中的数据透视图25

14.1想要的结果26

14.2操作方式26

15、EXCEL中的实用公式28

15.1VLOOKUP公式28

15.2IF公式及嵌套30

15.2.1数据30

15.2.2需求30

15.2.3IF公式说明30