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会议服务合同书

需求方：（以下简称“甲方”）

服务方：（以下简称“乙方”）

根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等自愿的基础上经协商一致，现达成如下合同内容：

一、服务内容

甲方拟在乙方举办“发布仪式”相关会议/活动，并由乙方提供会议/活动支持服务、场地、住宿、餐饮等相关服务事宜。

二、服务期间

本合同项下服务自年月日起，至年月日止，具体服务项目时间以本合同各项服务约定内容为准。

三、会议服务

1、会议/活动安排及价格：详见服务报价（附件）

2、免费提供纸、笔、幕布、场地音响、麦克等，乙方会议/活动场地和公共区域不可自带食品或酒水，所需其他物资、设备按乙方标准收取费用。租用场地的使用费用已经包括布置费、清扫费等全部费用。

3、甲方如需在乙方公共区域和会议室/活动场地进行装饰和布置，需事先征得乙方同意。经乙方同意后，甲方在乙方公共区域和会议室/活动场地进行装饰和布置时，乙方应给与支持和配合。

四、合同金额及支付

1、本合同金额除特殊说明外，均为含税金额。本合同预估总费用为：￥元(大写：人民币元整)，最终金额按照实际结算。若发生会议/活动服务超时、停车数量变化的，则本合同总费用相应增加或减少；若发生本合同以外服务，乙方需事先与甲方确认，如甲方已书面同意，则由甲方按实际发生费用于本合同总费用结算一并支付。

2、本合同项下全部服务结束后，双方核对所发生服务项目及费用，经双方签字确认后，乙方应分别向甲方交付经双方确认费用总额的等额增值税发票（增值税专票发票内容：场地服务费，税率%。停车费，税率%。代收电费，税率%。）。甲方于收到发票后个工作日支付发票金额。若乙方未能依约提供相应发票，甲方有权顺延付款时间，甲方该等行为不构成违约。甲方增值税发票信息如下：

公司名称：

纳税人识别号：

地址、电话：

开户行及账号：

4、乙方银行账户信息如下：

收款单位：

开户银行：

银行账号：

乙方如需改变上述收款银行账户信息，应至少提前个工作日以书面形式通知甲方，否则由此造成的损失及迟延付款或付款失败，均由乙方自行承担。

七、违约责任

1、若甲方未经乙方同意而单方全部取消本合同会议服务的，乙方不再退还定金。若甲方原因在本次活动期间，对乙方的财产造成任何的损毁，甲方须负责修理或提供相同品牌型号的替代物，否则须向乙方支付修理费或按照市场价格支付赔偿。

2、若甲方支付定金后，乙方单方取消提供或不能完全履行本合同会议服务，则乙方须双倍返还定金，并将甲方已交付的费用退还给甲方。如因乙方前述违约行为导致本合同项下会议/活动无法开展的，乙方应赔偿由此给甲方造成全损失的，包括但不限于实际发生的人员差旅费、会议/活动相关设计制作费用、律师费用等。

3、乙方应保证其所提供的会议、住宿、餐饮等服务符合国家相关法律法规或标准的要求，因乙方服务问题而造成甲方人员的财产或人身损害，乙方应承担全部责任及费用。

八、必威体育官网网址条款

1、甲乙双方承认必威体育官网网址信息构成有价值的商业秘密。双方同意严格按照本合同及其附件中的规定使用对方的必威体育官网网址信息，未经对方的事先书面许可，不得向第三方直接或间接地透露必威体育官网网址信息。双方同意：

（1）对必威体育官网网址信息必威体育官网网址，并采取所有必要的预防措施（包括但不限于双方采取的用于保护自身必威体育官网网址信息的措施）防止未经授权地使用及透露必威体育官网网址信息；

（2）不得向第三方提供必威体育官网网址信息或由必威体育官网网址信息衍生的信息；

（3）除了本合同确定的应用范围外，不得在任何时候使用必威体育官网网址信息。

2、以下信息不属于必威体育官网网址信息或不构成违反必威体育官网网址义务：

（1）已公开的信息；

（2）由另一方从不受必威体育官网网址限制的第三方获得的信息；

（3）应法律和监管条例的规定或根据法律赋予的权力可以获取此信息的司法、政府机构的要求必须公开的信息；

（4）按照本合同服务目的公开、公布相关信息、资料、指示和思路的。

3、本条款项下的义务适用于任何必威体育官网网址信息，或根据各方事前或目前合同由一方提供给另一方的其他专有或必威体育官网网址信息。必威体育官网网址信息是指不为一般公众所知悉的与一方或其关联方的业务、财务、事务、人员、管理等有关的任何信息，或者一方或其关联方负有必威体育官网网址义务的由第三方所有的信息，无论以纸质或电子形式、书面形式或口头形式存在。任何一方从另一方或其关联方处直接或间接获得的前述信息，不论是否标注或示意为必威体育官网网址，均构成必威体育官网网址信息。

双方承诺，在本合同终止后，双方仍应承担本条项下的必威体育官网网址义务，直至该等必威体育官网网址信息成为公开信息。

九、不可抗力

1、本合同中，不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括：战争、火灾、洪水、台风、地震、政策变化或其它人力不可抗拒之事件，出现上述不可抗力后，乙方立即通知甲方。

2、双方的任何一方由于