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办公室5S管理制度

一、目的

为营造干净、整洁、舒适的办公环境，提高工作效率，提升员工素养，特制定本办公室5S管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有办公室区域。

三、5S定义及要求

1.整理（SEIRI）

定义：将办公场所中的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。

要求：

办公桌上只放置必要的文件、文具、电脑等办公用品，私人物品不得放置在办公桌上。

清理文件柜内过期、无用的文件和资料，保持文件柜整洁有序。

对办公区域内的杂物进行清理，如废旧纸张、饮料瓶等。

2.整顿（SEITON）

定义：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。

要求：

办公用品摆放整齐，文件分类归档，标识清晰。

电脑线、电话线等线缆整理整齐，用束线带固定。

办公椅摆放整齐，离开座位时将椅子推入桌下。

3.清扫（SEISO）

定义：将办公场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持办公场所干净、亮丽的环境。

要求：

定期清扫办公区域地面、桌面、文件柜等，保持清洁无灰尘。

清洁窗户、窗台，保持玻璃明亮。

及时清理垃圾桶，垃圾不得溢出。

4.清洁（SEIKETSU）

定义：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境处在美观的状态。

要求：

制定办公室5S检查标准和考核制度，定期进行检查和考核。

员工养成良好的卫生习惯，自觉维护办公环境。

5.素养（SHITSUKE）

定义：每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。

要求：

遵守公司各项规章制度，着装整洁，言行得体。

尊重他人，保持安静的办公环境，不得大声喧哗。

爱护办公设施，节约办公用品。

四、检查与考核

1.成立5S检查小组，定期对办公室进行检查。

2.检查结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

3.对检查结果为优秀的办公室进行表彰和奖励；对不合格的办公室进行通报批评，并责令限期整改。

4.连续三次检查不合格的办公室，对相关责任人进行处罚。

五、附则

1.本制度由行政部负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起执行。