公司合同流程OA流程法务审核流程.pdfVIP

公司合同流程OA流程法务审核流程

公司合同流程是指一份合同从起草、审核、签署、履行到结束的全过

程。一个规范的公司合同流程可以确保合同的合法性、权益的保护以及合

同履行的顺利进行。在现代企业中，通常通过办公自动化系统（OA系统）

来管理和监控公司合同的流程。法务审核流程是合同流程中的重要环节，

通过法务审核可以确保合同的合法性和有效性。下面将详细介绍公司合同

流程、OA流程和法务审核流程。

1.公司合同流程

1.1合同起草

公司合同的起草是合同流程的第一步。通常由合同起草人负责，根据

双方协商的事项和要求起草合同草稿。合同起草人需要熟悉合同法以及相

关法律法规，确保合同的合法性和有效性。

1.2合同审核

合同起草完成后，需要进行合同审核。合同审核人根据公司的合同审

核规定、相关法律法规和公司的内部政策，对合同进行审核。合同审核人

需要确保合同的条款明确、合法合规，并且符合公司的利益和政策。

1.3合同签署

经过审核的合同需要由双方签署。通常由合同签署人负责，双方签署

人必须是有签署权限的人员。签署前需要对合同的所有条款进行确认，确

保合同的内容和格式无误。

1.4合同履行

合同签署后，合同需要按照约定的内容和时间进行履行。合同履行可

以包括支付款项、提供产品或服务等。合同履行的过程中需要保障双方权

益，并确保合同的合法性和有效性。

1.5合同结束

合同结束后，双方需要对合同进行结算和归档。结算包括支付尚未支

付的款项、整理相关文件等。合同的归档是为了方便后续查阅和管理。

2.OA流程

OA（OfficeAutomation）是办公自动化的简称，是一种利用计算机、

网络和软件等技术手段对办公过程进行优化、自动化和集成化的管理模式。

在公司合同流程中，OA系统可以起到管理和监控作用，提高合同处

理效率和准确度。通常流程如下：

2.1合同起草

2.2合同审核

OA系统可以指派具有审核权限的人员对合同进行审核。审核人员可

以在系统中查看合同草稿、审批意见、评论等，并进行审核。审核人员可

以对合同条款进行修改和调整，或者提出审批意见和建议。

2.3合同签署

通过OA系统，可以实现电子签名和合同签署的自动化。合同签署人

可以通过系统对合同进行签署，并且可以设置签署顺序和签署日期。系统

可以记录并存储每个签署人的签署记录。

2.4合同履行

在合同履行过程中，OA系统可以记录并跟踪合同的执行情况。系统

可以提醒执行人员履行合同的义务，并对合同履行情况进行监控和统计。

2.5合同结束

合同结束后，OA系统可以对合同进行结算、归档和备份。系统可以

自动更新合同状态，并生成结算报告和归档记录。归档的合同可以方便后

续查阅和管理。

法务审核是公司合同流程中的重要环节，它主要关注合同的合法性和

有效性。法务审核通常包括以下步骤：

3.1合同审核

法务部门对公司合同进行审核，检查合同条款是否符合法律法规和公

司内部政策。法务人员需要确保合同的合法性，避免违法风险。

3.2合同风险评估

法务人员对合同涉及的风险进行评估，包括法律风险、经济风险和商

业风险等。评估结果可以作为合同商议和决策的参考。

3.3合同修改

根据法务审核和风险评估的结果，法务人员可以对合同条款进行修改

和调整。修改可能涉及到权益保护、责任限制、违约责任和争议解决等内

容。

3.4内部审批

经过法务审核和修改后的合同需要进行内部审批。公司可以规定合同

审批流程，包括合同审批人、审批顺序和审批权限等。内部审批确保合同

符合公司的利益和政策。

3.5合同签署

经过法务审核和内部审批的合同可以进行签署。法务部门可以参与合

同签署过程，确保合同的合法性和有效性。

3.6合同存档

合同签署后，法务部门负责对合同进行存档和备份。合同存档可以方

便后续查阅和管理，并为法务事务的处理提供支持。

以上是公司合同流程、OA流程和法务审核流程的详细介绍。每个公

司合同流程可能会有所不同，但通常都会包括起草、审核、签署、履行和

结束等环节。OA系统可以提高合同处理效率和准确度，而法务审核流程

可以确保合同的合法性