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党委办公室会务工作程序

党委办公室会务工作程序

一、会议的准备1．接到有关会议通知后，办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地点、内容、参加人员范围以及要求等，通知办公室秘书，党委办公室会务工作程序。2．承办秘书应及时做好各项准备工作，包括按照会议性质和要求准备材料，确定并落实会议时间、地点、用车、会场布置等，并将准备情况向办公室负责人汇报。3．按照会议的要求（如录音、录像、放录像、照相等），要事先通知有关单位准备。

二、会议的通知1．承办秘书按照会议的性质、形式、内容和规模拟定会议通知，经办公室主任核准，报请党委书记或分管副书记审定后，通过行政办公网发布。通知应包括会议名称、会议时间、地点、主持人、会议内容、要求、与会对象等有关事项；通知一般应于开会前12小时发出。2．临时召开会议，可采用电话通知；如无法通知到当事人，需请他人转告时，承办秘书应记录受话人的姓名及接听时间，以备查考。3．承办秘书应及时将会议通知和反馈情况向办公室负责人汇报。

三、会议的记录及纪要整理1．一般情况下，承办秘书应在会议开始前10—15分钟进场，检查会场情况，准备好专用的会议记录本以及符合存档规定的书写工具，做好记录准备，秘书工作《党委办公室会务工作程序》。如有特殊记录工具，则应在会议开始前30分钟进行调试，调试合格后方可使用。2．会议记录应包括会议时间、会议地点、与会人员情况、会议进行情况、与会人员发言摘要以及会议结论等内容；负责会议记录的秘书应保持会议记录工作的连贯性和准确性。3．会议结束后，负责记录工作的秘书应根据会议性质和要求，在2个工作日内草拟会议纪要或情况通报，经办公室负责人核准后，报请会议主持人签发。

四、会议决议执行通知单的下发、督办及反馈1．如会议有关决议需要抄告有关部门（单位）执行，承办秘书应在2个工作日内起草会议决议执行通知单，经办公室负责人核稿，交会议主持人签发后，发送有关部门。对会议确定的一些急办事项，应及时通知有关部门抓紧先办。2．承办秘书应及时了解会议决议执行通知单的落实情况，做好督办工作，办理情况要及时掌握，并向办公室领导汇报。3．承办秘书应每学期整理会议决议执行通知单的执行情况，并报有关领导审阅。

五、会议有关材料的存档1．会议的有关材料应统一回收，视不同性质分别存档。2．与会议有关的会议准备单和通知记录单应至少保留2周。3．会议记录本、会议决议执行通知单（存根联）、会议纪要、情况通报、会议发言稿等文书，应按学校有关规定存档。

〔党委办公室会务工作程序〕

附送：

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党委办公室信息科个人年终总结

党委办公室信息科个人年终总结

党委办公室信息科个人年终总结

XX年，在办公室的正确领导下，在机关同志的帮助下，我始终坚持高标准、严要求，认真完成了领导安排的各项工作，政治素养和业务水平有了很大提高。

一是积极做好领导交办的各种文字工作。按照准、深、实、精的要求，不断提高文件起草的水平，严把政治关、政策关、法律关、格式关、文字关，完成领导交办的各种文件起草和编辑，没有出现任何政策、文字错误。XX年共参与编发会议纪要15期，以及其他各种文件10余篇，积极配合xx主任完成县党代会期间的主持词和议程等相关文件的起草。

二是认真做好信息科的本职工作。在4月份办公室人员调整后，我负责部分上报信息和下发信息及内参信息。做好下发信息工作，全年共完成《工作信息》40期;做好领导参阅信息的编辑工作，在挖掘有情况、有分析、有建议的高层次的内参信息的同时，注重在互联网上收集中央、省市政策以及外地市的先进经验和做法，为领导决策提供全方位的信息服务。全年共编发《领导参阅》信息30期，调研信息3期，其中8期信息被县领导批示;做好上报信息工作，深入挖掘精品信息，将我县工作中的典型做法和先进经验反映到省委、市委。全年共编发《淇县信息》100余条，其中30余条被市委采用，2条被省委采用。

三是注意加强自身业务素质的提高。在政策、理论、调查研究、文字表述等方面不断提高水平，特别是文稿起草和信息的编撰水平得到提高的同时，注重对市场经济、现代科技、法律等知识的学习。每晚用一个小时时间用于阅读领导讲话、县委各种文件，并学习了《中国通史》、《经济学》、《基层办公室工作实务》、《礼仪与修养》等10余本书籍。

四是注重加强自身修养的提高。工作中，一丝不苟、认真负责，经常牺牲节假日加班工作，不少时候通宵达旦工作，对领导交办的每项工作任务，无论份内份外，都能一丝不苟、保质保量的完成;生活中，我尊敬领导，团结同志，能够耐心的听取领导、同志们的意见和建议;对来办事的同志，都以礼相待、以笑迎人，不轻视、不责难、不冷落，接、打电话都能做到用文明语言，受到了各单