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办公室管理制度

一、目的

为加强办公室管理，规范办公秩序，提高工作效率，营造良好的办公环境，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工。

三、办公环境管理

1.办公区域应保持整洁、干净。员工应每天清理自己的办公桌面，不得堆放与工作无关的物品。

2.爱护办公设施设备，不得随意损坏或挪用。发现办公设备损坏或故障应及时通知相关部门进行维修。

3.不得在办公区域内乱贴乱画，保持墙面、门窗等设施的清洁。

4.办公区域内禁止吸烟，保持空气清新。

5.保持办公区域的安静，不得大声喧哗、打闹。

四、工作纪律管理

1.遵守工作时间，不得迟到、早退、旷工。

2.工作期间应专注于工作任务，不得从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、聊天等。

3.保守公司机密，不得泄露公司商业秘密和客户信息。

4.尊重上级领导，团结同事，不得恶意攻击、诋毁他人。

5.不得擅自离岗、串岗，如有特殊情况需离开工作岗位，应向领导请假并说明去向。

五、文件资料管理

1.对各类文件资料进行分类整理，妥善保管，不得随意丢失或损坏。

2.严格遵守文件借阅制度，借阅文件需经相关领导批准，并按时归还。

3.重要文件应进行备份，防止数据丢失。

4.定期清理过期文件和资料，保持文件柜的整洁有序。

六、会议管理

1.参加会议应提前做好准备，准时出席，不得无故缺席。

2.会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得随意接听电话或发送短信。

3.认真听取会议内容，积极参与讨论，不得交头接耳或做与会议无关的事情。

4.做好会议记录，及时传达会议精神，落实会议决议。

七、安全管理

1.下班前应关闭电脑、打印机、复印机等办公设备的电源，关好门窗。

2.不得在办公区域内使用明火或私拉乱接电线。

3.妥善保管个人贵重物品，防止丢失或被盗。

4.发现安全隐患应及时报告相关部门进行处理。

八、处罚措施

1.对于违反本制度的员工，将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、降职、撤职等处罚。

2.对多次违反本制度且情节严重的员工，公司将与其解除劳动合同。

九、附则

1.本制度由公司行政部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。