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公文写作的字体要求
一、公文写作的字体要求概述
按照《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012),公文写作的字体要求因公文的内容、类型、排版等而有所不同。不过整体来看,字体要求主要还是以仿宋、黑体、小标宋体、楷体、宋体五种为主。
二、标准中关于字体要求的原文
标准中提及字体要求的原文梳理如下:
5.2.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
7.2.2密级和必威体育官网网址期限
如需标注密级和必威体育官网网址期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;必威体育官网网址期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.4发文机关标志
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
7.2.6签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
7.3.1标题
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
7.3.3正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7.3.7附件
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
7.4.2抄送机关
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
7.4.3印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
7.5页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
10.1信函格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
10.2命令(令)格式
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20mm,推荐使用红色小标宋体字。
10.3纪要格式
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
三、公文字体格式模板
附件1:
关于××××的报告
【中文名,方正小标宋2号字体居中】【空一行】
××(单位名称):【楷体加粗3号字体,顶头顶格】
□□一、一级标题【一级标题黑体3号字体,顶头空两格】
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××。【正文仿宋3号字体,行间距29,每段段首空两格】
□□(一)二级标题【二级标题楷体加粗3号字体,顶头空两格】
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××。【正文仿宋3号字体,行间距29,每段段首空两格】
□□1.三级标题【三级标题仿宋加粗3号字体,顶头空两格】
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××。【正文仿宋3号字体,行间距29,每段段首空两格】
二、标题
××××【正文仿宋3号字体,行间距29,每段段首空两格】
三、标题
××××【正文仿宋3号字体,行间距29,每段段首空两格】
特此报告(如有不妥,请指示)
【空二行】
××(单位名称或个人签名)
年月日
【落款日期仿宋3号字体,年月日用阿拉伯数字】
附件2:
关于××××的简报
【中文名,方正小标宋2号
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