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公文序号规则

篇一：关于公文序号标点等的几点说明

关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不

用小括号“（）”和方括号“[]”。

如：鲁教办（2004）5号（错误）

鲁教办[2004]5号（错误）

鲁教办〔2004〕5号（正确）

二、结构层次序数

三、第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，

第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

三、文字材料中序号标点的正确使用

（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号

“，”。

（二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。

（三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线

墨点（“.”），而不用顿号（“、”）或其它。

（四）序号如加括号，如（一）（二）（三），（1）（2）（3）

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等后面不加标点符号。

四、年份的正确书写

年份如用“二○○八年四月五日”的方式表述，则中间的“○”

不能写成阿拉伯数字“O”或英语全角字符“o”。

五、汉语拼音的正确使用

（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；

专有名

词每个词首字母大字；标题可以全部大写。

（二）分连写：词内连写，词间分写。

六、正确区分连接号和破折号

（一）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”

或者“―”。

如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者

“―”。

（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”

而不用“～”或只占一个空格的“―”。

如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语

言文字工作总结。

二○○八年十月三十日

公文用字的有关规定

一、《中国共产党机关公文处理条例》(中办发〔1996〕

14号)

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第五章公文起草第十六条起草公文应当做到：(一)符

合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的

指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公

文相衔接。(二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政

策、措施切实可行。(三)观点明确，条理清晰，内容充实，

结构严谨，表述准确。(四)开门见山，文字精练，用语准确，

篇幅简短，文风端正。(五)人名、地名、时间、数字、引文

准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方

案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。(六)文

种、格式使用正确。(七)杜绝形式主义和繁琐哲

学。二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23

号)第五章第二十五条草拟公文应当做到：(一)符合国家的

法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要

切实可行并加以说明。(二)情况确实，观点明确，表述准确，

结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标