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高职院校信息化建设项目风险应对措施

1高职院校信息化项目风险应对组织机制建设

高校信息化项目建设必须有一个合理的组织管理结构，才能够

应对各类风险。高职院校成立的学校信息化项目建设的风险管理组织

机构，由专门责任部门、各部门负责人以及院系信息员组成。在信息

化项目的建设中，由于风险管理组织机构的规划、组织、协调能力还

不够，所以应对风险的能力还是比较弱。应该按照以下两个方面来进

行治理和调整。

1.1专设风险管理机构

高职院校没有设立专门的风险管理机构，在应对突发风险时，

显得手忙脚乱，方寸全无，这既耽误了应对风险的有利时机，也耗费

了人力和财力。风险管理机构应由法人代表任组长，统筹管理项目的

风险。项目风险管理小组另设专职副组长信息科科长1名，直接领导

小组开展工作，审计处长，财务处长，信息科成员及招标采购小组为

成员，分别负责信息化项目的日常事务的管理工作，对信息化项目的

风险动态进行预测和把握，制定好风险应对措施，当风险发生时，风

险管理机构对各个部门进行风险应对任务分配，协调统一作战应对风

险。项目风险管理小组密切跟踪项目的开发进程中，每一时期、每一

阶段项目开发进程的各种风险不确定因素。项目风险管理小组依据权

限和职责要求对这些风险因素进行处置，一些简单、明确的风险事项

可由项目风险管理小组直接处置，而对那些有重大风险事件项目则形

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成请示，提交项目领导小组做出决议。

1.2成立三个工作组共同应对风险

高职院校在信息化项目的建设中，不仅没有细分项目工作组，

并且工作组的权责还不够分明。学院应该成立专门的信息化项目建设

“领导小组”、“实施小组”、“监理小组”，这三个小组各有任务，

权责分明，相互制约。领导小组主要负责对项目建设总体方向的准确

把握，对整个项目有明确的规划，对项目的重大事项有决策权，对项

目各个事项有组织协调的义务。实施小组主要由专业技术人员组成，

主要负责项目的具体建设工作。监理小组主要负责对施工质量、施工

进度以及项目在施工过程中出现的各类问题进行检查、监督和指导，

并要积极向领导小组反应施工情况。这样一来，在信息化项目遇到风

险时，监理小组发现风险问题，然后直接将情况反映到领导小组，领

导小组在制定好风险应对措施后，对风险的重大决策由领导小组直接

向各个部门发号如何应对风险的命令，这样保证了风险问题的迅速解

决，减少了风险带来损失的几率。

2高职院校信息化项目风险应对措施

根据对高职院校校园网项目各类风险的评估结果，我们依照风

险评估顺序分别对财务风险、质量风险、规划风险、项目进度风险、

信息技术风险，领导风险的应对措施做进一步的分析和探讨。

2.1财务风险应对

财务风险对项目的危害性极大，一旦发生对项目的影响非常巨

大。所以，我们应当谨慎应对此类风险，解决控制财务风险不能盲目

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