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年会场地布置方案

年会场地布置方案「篇一」

工具/原料

企业年会

会场布置物料

一、外围布置

1.门头/企业墙

门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识，所以一定要做得显眼、美

观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉

到充满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会显眼；展示墙

最好是摆放在酒店入口正中间。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）搭建的稳定性。

3）户外搭建应考虑防风防雨措施。

4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

2.道旗

道旗是进入会场的第二道展示标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引

车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所

以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边

实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一

点；交叉路口要放重点摆放。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）户外搭建应考虑防风防雨措施。

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3）确定道旗数量及摆放位置。

4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

3.欢迎背板/欢迎墙

欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门

口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰

裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎背板/欢迎墙主要作用：1

欢迎作用；2展示作用；3登记作用。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。

3）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

4.指引牌

指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比

较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得

到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到

会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要

能起到指引的作用就可以了。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）注意指引牌的稳定性。

3）请勿防碍路人行走。

4）请勿影响到其他酒店客人。

5.其他

外围布置其他的物料还有很多，比如：条幅、地贴、拱门、空飘根据年会的不

同需要而选择不同的布置物料，让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年

会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁，如果物料非常多

的时候需要一家一家地联系供应商，建议上掌活网，一站式采购年会物料，方便、

快捷。

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二、内场布置

1.签到

签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签

到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登

记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环

节。所以年会签到可以用创新的签到方式，（可以选用必威体育精装版的电子签到方式比较