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《长沙医学院学术活动管理办法5篇》

长沙医学院学术活动管理办法

为活跃学术氛围，拓宽学术视野，激发学生学习兴趣，培养学生

的创新意识和科研能力，提高教学科研水平，规范学术管理，特制订

学术活动管理办法。

第一条本办法所指“学术活动”是。①外单位知名专家、学者、

教授和我院教师面向全院师生作学术报告或专题讲座（本文统称学术

报告）；②参加国内和国际学术研讨会、报告会等交流活动；③主办

或联办学术会议。

第二条科研处和各单位共同负责全院学术活动的管理。任何学术

活动都必须严格遵守国家法律、法规和上级有关规定，报告人和学术

活动主办（承办）单位负责人必须对学术活动的政治和社会影响负全

部责任。

第三条学术报告的具体要求：

1、学术报告的内容。学术报告须具有较强的学术性和前瞻性，

要尽可能地反映学术必威体育精装版成果，确保学术报告的科技含量和学术质

量。

2、主讲人的学历或职称。外请专家一般应具有博士学位或教授

职称，院内教师原则上应具有硕士学位或讲师以上（含讲师）职称。

3.学术报告由各举办单位自行组织实施。各单位每学期开学初制

订学术报告计划，填写《学术报告登记表》，学术报告举办前一周内

作好海报宣传工作，结束后一周内将有关资料（包括讲座的内容、时

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间、地点、照片、专家的学术背景资料等）送交科研处备案。每

1场学术报告由科研处发给《学术报告证明》，学院以此作为对

本单位年终学术活动工作考核评估的依据。

4、院内教师学术报告的次数按照“长沙医学院教学科研成果考

核与奖励办法”执行。

5、各单位邀请院外教授级以上专家学者来我院讲学，需事先提

出书面申请，单位负责人签署意见、报主管院长审批。

第四条参加国内外学术研讨会、报告会等交流活动的规定：

1、学院鼓励专业技术人员参加国内外学术交流活动。

2、学院专业技术人员参加的学术会议应是国家级和省级专业协

会举办的、针对本专业发展前沿的科研性会议。

3、参加在国内举办的国际学术会议、全国性学术会议及其他学

术会议所需费用，按以下渠道支付：

（1）凡有横向课题经费的人员，所需经费从该项目经费中解决；

（2）凡有纵向科研课题资助经费的人员，所需经费从该项目经

费中解决；

（3）没有科研项目的人员，所需费用在学院经费中支出。

4、出席在国外及港澳台各地区举办的国际学术会议所需费用：

学院支付60%，个人支付40%（有科研项目的可从项目经费中支出）。

5、学院专业技术人员外出参加学术活动，需有被会议录用的论

文，持会议通知或邀请函提出申请，同时填写《长沙医学院教师参加

学术会议申请表》，经单位负责人签署意见，按审批权限审批。对于

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在国外及港澳台各地区举办的国际学术会议和在旅游城市召开的2

各类会议要严格把关，必须报请主管院长和院长批准。

6、学院专业技术人员出外参加学术会议，无论按上述何种渠道

支付所需费用，回来后都须在两周内将会议主办单位的邀请函、《长

沙医学院教师参加学术会议申请表》、被会议录用论文的复印件等一

并报送科研处备案。出外参加学术交流的相关材料，作为学院年底对

各系进行学术活动工作考核评估的依据。

7、各单位应鼓励、支持参加学术会议的人员在适当的范围内举

办学术报告会，向校内师生广泛传播学术会议成果。

8、凡出席国际学术会议的人员，在学术交流的过程中，必须严

格遵守国家涉外事务的法律、法规，保守国家秘密。

第五条关于主办或联办的学术会议的规定：

1、学院鼓励教学单位或挂靠在我院的学（协）会主办或联办省

级以上（含省级）学术会议，以扩大影响。

2、申请举办学术会议，应提前半年将书面报告送交院科研处，

科研处会同有关部门对其内容进行论证审核，并报主管院长和院长审

批。经学校批准后，报上级业务主管部门核准。

3、上级主管部门正式批准后，承办单位应组织精干的筹备班子，

明确分工，精心准备。应提前30天填写《长沙医学院学术活动审批

登记表》，报告会议时间、内容、参加人数、主要专家、会议议程、

实施方案等。

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