公司内部人事调动管理办法(附:表格协议)模板范文.doc

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总承包公司内部人事调动管理办法

为进一步规范总承包公司内部人事调动工作,保证总承包公司内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应总承包公司各部门、子公司的发展需要,特制定本规定。

调动类别

调动:指因工作需要,总承包公司公司职能部门与子公司,或子公司与子公司之间的跨公司(独立法人公司)人员调动,调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司,劳动合同重新签订。

借调:由于某项工作需要,从其他部门或子公司临时借入的人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况,有下面两种:

调动人的劳动合同关系仍在原单位,工资、社保公积金也由原单位负责,福利待遇按调入方的规定执行;

调动人的劳动合同关系在仍在原单位,社保公积金由原单位负责,工资由调入方负责,福利待遇按调入方的规定执行。

附表:

劳动合同

工资

社保

公积金

福利待遇

情况一

调出方负责

调入方负责

情况二

调出方负责

调入方负责

任命:公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。

员工调动工作原则

因工作需要,总承包公司所属各部门、公司可申请在总承包公司内部调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。

人员调动审批手续必需报总承包公司人力行政部审核批准后,再由各公司人事部门办理。

人员调入单位在已核定的编制范围内,只有在岗位空缺时才可按规定办理员工调动审批手续;需增加编制或未核定人员编制的,必需先申报人员编制,经总承包公司公司人力行政部审核批准后,所需人员方可办理调动审批手续。

调动人员审批手续办理完毕,按规定办理完调离原工作岗位手续后,方可到调入方公司报到,否则不得离开原部门和工作岗位。

未经总承包公司公司人力行政部发函明确调动的,或调动双方自行私下调动的,一律视为无效调动,公司将根据公司制度给予相关责任人处分。

三、调动程序

属跨公司间、总承包公司职能部门间调动的,调入、调出方分别签署意见后,由总承包公司公司人力行政部负责审核报批;各公司内部调动的,由本公司人事部门负责办理。

调动管理流程图:

总承包公司公司

人力行政部

调入方

调出方

调动人

时间限定

是否同意

是否同意调动

发员工调动通知函

发员工调动通知函

结束是办理调入手续调动/借调需求申请

结束

办理调入手续

调动/借调需求申请

否结束是否同意办理调出手续

结束

是否同意

办理调出手续

新部门报到

新部门报到

2天

3天

5天

5天

详细步骤:

调入单位人事部门负责填写《员工调动审批表》(附表1)及其他相关材料,经本公司第一负责人审核签字同意后,送调出单位人事部门;

调出单位人事部门收到《员工调动审批表》后2天内报本单位第一负责人签字同意后,上报总承包公司公司人力行政部审核报批;

总承包公司人力行政部收到《员工调动审批表》后3天内审核并报相关领导批准,同意后发《调动通知函》(附表2)通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。

由调出单位5天内按《调动手续办理表(1)、(2)》(附表3、4)上的内容,办理员工调出的相关手续(工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等),并将调动人员行政、工资、社会保险关系,以及个人档案和劳动合同等,转调入单位人事部门。

调入单位5天内按《调动手续办理表(2)》(附表4)上的内容及时办理接收手续。

原则上,人员的调动手续在15天内完成。

调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。

资料表格存档:

《员工调动审批表》总承包公司人力行政部存档。

《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。

《调动手续办理表(1)》调出方人事部门存档。

《调动手续办理表(2)》调入、出方人事部门存档。

四、借调程序

借调管理流程图:

总承包公司公司

人力行政部

调入方

调出方

调动人

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