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会议接待合同样书
甲方(客户):____________________
乙方(会议接待方):____________________
鉴于甲方需要在近期举办一场重要会议,乙方具备专业的会议接待能力,双方在平等、自愿、诚实、守信的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的规定,就本次会议接待事宜达成如下协议:
一、合同背景及目的
甲方因业务需要,决定举办一场重要会议。乙方具备丰富的会议接待经验,有能力提供高质量的会议服务。双方经过友好协商,决定由乙方为甲方提供本次会议的接待工作。
二、会议基本信息
1.会议主题:____________________
2.会议时间:自______年______月______日至______年______月______日
3.会议地点:____________________
4.参会人数:预计______人
三、服务内容
1.乙方负责为甲方提供会议场所、设施及设备的准备和布置。
2.乙方负责会议期间的餐饮服务,包括餐食的供应和安排。
3.乙方负责会议期间的交通安排,确保参会人员按时到达会议地点。
4.乙方提供会议期间的安全保障工作,确保会议顺利进行。
5.乙方提供其他会议相关服务,包括但不限于住宿、休闲娱乐等。
四、费用及支付方式
1.会议接待费用总计为人民币______元(大写:______元整)。
2.甲方应在合同签订后______日内支付乙方定金人民币______元(大写:______元整)。
3.会议结束后______日内,甲方支付余款人民币______元(大写:______元整)。
4.乙方应在甲方付款后提供正规的发票。
五、违约责任
1.如甲方未按约定时间支付费用,乙方有权解除本合同,并保留追究甲方违约责任的权利。
2.如乙方未按本合同约定提供优质服务,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3.因不可抗力因素导致双方无法履行合同,双方均不承担违约责任。
六、必威体育官网网址条款
1.双方应对本合同内容及本次会议的相关信息进行必威体育官网网址,不得向任何第三方透露。
2.双方应采取必要措施对必威体育官网网址信息予以保护,确保不被第三方获取。
七、争议解决
如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
八、其他条款
1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本合同自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为会议举办完毕并结算完毕之日止。
3.未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(客户):____________________(盖章)
法定代表人:____________________
地址:____________________
联系电话:____________________
日期:______年______月______日
签字人:____________________
乙方(会议接待方):____________________(盖章)
法定代表人:____________________
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