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机电设备管理中备品备件管理策略

一、前言

1、博物馆机电设备与备品特性

进入21世纪，我国博物馆事业迎来了空前的繁荣发展。在“十二五〃、

“十三五〃的政策推助下，博物馆数量迅速增长，公立博物馆兴建，私人博

物馆纷随。人们对精神文明日益增长的需求，促使“走进博物馆〃成为当今

社会的风尚。当代博物馆不仅致力于为文物提供优良的展陈与库房环境，更

以为观众打造良好舒适的参观体验为重要使命。除了要保证文物库房恒定的

温湿度，为实现全年对公众开放，尤其要应对特别节假日的人流高峰，保证

展区内空气质量与温湿度，博物馆内的机电系统几乎全年无间歇地运行，因

而对设备的维护、保养与维修工作格外重要。随着科学技术的进步与国家标

准的推出，傅物馆的机电设备一方面向着大容量、精细化的方向发展，一方

而向着物联网、智能化的方向整合。复杂的机电系统，使备品备件存储的种

类更加多样化；而长年对公众开放，势必要求应对突发事件的时效性,这也

对备品备件的适量储备与迅速提用提出要求。

2、中国国家博物馆与其机电系统概况

中国国家博物馆是代表国家征集、收藏、保管、展示、阐释能够充分反

映中华优秀传统文化、革命文化和社会主义先进文化代表性物证的最高机构，

是国家最高历史文化艺术殿堂。展览包括基木陈列、专题展览、临时展览三

大系列，年均办展40余个，2028年国家博物馆观众人数达861余万人。中

国国家博物馆改扩建工程于2007年启动，2011年3月新馆建成开放。现有

的机电设备包括供配电系统、照明系统、空调新风系统、给排水系统、音视

频群系统以及楼宇自动化控制系统等。机电设备的相关备品备件，由木馆设

备管理部下设的材料配件科集中进行采购、管理。

二、备品备件的采购管理

2、采购流程。

即：采购申请一一寻产品一一试产品一一［单一来源采购、科室内部比

价、三方比选、公开招标］——签订合同一一接收、验收产品一一按合同付

款一一固定资产登记。

2、采购资金使用与风险防控

各科室提出的采购申请，由材料科进行审核。审核完成后，先进行货源

的寻找，后进行市场询价。若供货商表示可以提供适合的产品时，则需先提

供产品小样，经相关专业实地安装测试后，方可确认合格。对于大多数采购，

市场询价与购买形式依单次采买货款总额而定。国家博物馆对于预算资金的

使用有着严格地管控。根据采购金额的大小，采购形式分为科室内部比选、

部门内部比选、政府公开招标、社会公开招标等。（）科室内部比选：购

2

买时，材料配件科自行组织开展同类产品的比价，并选择最优性价产品。验

货时需由经办人与验货人双方在验收单上签字确认。对于单次采购一万元以

下的产品，结款时需经馆财务处批准；对于单次采购一万元以上、10万元以

下的产品，结款时需经馆财务处、分馆馆长与财务总监批准。（）部门内

2

部比选，即三方比选：购买时材料配件科采购员与部门纪律检查委员、部门

领导共同组成三人比价小组，对两家或两家以上的供应商“背对背〃报价进

行拆封比较，共同确定最终供货商。验货时，需由经办人、部门纪检委员与

部门领导三人在验收单上签字确认。单次采买10万元以上，100万元以下的

货物，需要提前以书面形式向财务处、分管馆长、财务总监、纪检部门、馆

长层层阅示审批，获得许可后方可启动部门内部比选，确定供货商，签订合

同，并按合同履行货物验收与付款事宜。（）公开招标。材料配件科采购

3

员与馆财务部门政府采购科成员组成招投标小组，对政府企业资源或向全社

会进行招标，中标者获得供货资格。单次采买200万以上的货物，需要以书

面形式获得馆领导、各相关部门审阅批准，后启动招投标流程，面向政府企

业资源进行招标；若数额巨大，则视情况向全社会进行招标。若特定供货商

提供特定产品，则需附单一来源采购说明。若采购单价超过千元，且使用时

效超过一年的产品，则需在财务处资产科进行固定资产登记。

3、提高采购效率的措施

机电备品配件的采购分为日常采购与应急采购。机电备品配件的