印刷服务成本控制措施.pdf

印刷服务成本控制措施

目录

第一节成本控制出现的问题2

第二节加强成本控制的措施3

一、印前必须考虑周全3

二、合理的选择印刷方式9

三、提高产品的合格率10

四、提高原材料利用率10

五、操作规范化10

六、印后模切，注意细节10

1

第一节成本控制出现的问题

一、成本控制意识淡薄

很多印刷企业对企业成本的认识不够，认为印刷企业的

成本仅仅体现在生产上的纸张、油墨、人员工资等，并没有

将定价以及核价等考虑在固定成本之内。比如，固定资产的

磨损折旧，管理人员的工资分摊以及销售的费用等，并没有

将经营中的成本消耗控制在内，经营和生产没有达成统一，

这样会让印刷企业的经济效益不高，难以适应市场经济的发

展。

二、隐形资金过高

隐形资金主要是指一些应收账款不能及时到账，导致印

刷企业的隐性成本上升，这主要是由于行业之间的竞争，让

大量的资金不能应用在基本的环节，印刷企业和客户之间的

结算比较缓慢，让企业的资金周转存在问题。由于印刷企业

隐性资金不能到账，企业会因为资金的缺乏而大量借款，这

样利息也会成为企业成本高的一个原因。

三、成本控制信息落后

成本管理需要印刷企业及时的掌握市场信息以及企业

生产流程，并能对之进行科学的预测和分析。但是目前印刷

2

企业很多仍然把成本管理停留粗放经营的模式上，从购买材

料到销售都具有随意性，各个环节的信息不明确和及时，这

些都会难以实现印刷企业的成本控制。

第二节加强成本控制的措施

一、印前必须考虑周全

（一）要做好成本投入前的调查分析，对于印刷企业来

说，在设备投入、经济项目的投入，还是材料采购、日常接

待等工作。企业的一切活动要以效益为目标，成本的投入前

要详细具体的做好预测分析，结合自身实际，全盘衡量，再

下定论。如果没有提前做好调研分析，就盲目上项目、买设

备，最后项目不赚钱、设备没产量，反而增加人工成本，这

些费用过多的分摊到单位，使企业无竞争优势可言。

（二）要控制好成本投入的实施过程。决定成本投入后，

实施过程是成本管理的核心。实施的过程要抓好两项工作，

第一项工作是做好采购成本的控制印刷企业日常需要采购

的项目很多，大宗采购项目有纸张、油墨、洗车水、以及设

备零配件等，要控制好采购工作，建议采取以下措施：采购

大宗材料要结合招标，货比三家，不但比价格，还要比质量

力争质优廉价。二是在保证正常生产的前提下，尽可能得降

低原辅材料的库存量。三是控制好入库检验，做到保质保量。

四是与供应商签订供应理赔合同，对于易受损材料，要明确

3

提出经济理赔。

第二项工作是做好生产过程控制，主要是降低原辅材

料、动力、水电、人工等项目的成本消耗。主要措施有：一

是科学设计生产流程。二是规范材料消耗考核，降低材料消

耗。三是规范设备的日常维护保养，对于高价位的进口材料

和配件尽可能的寻找国产品的替代品，力争做到低投入、高

产出。四是搞好边角余料的回收和再利用。既要充分利用原

材料，也要想办法与供应商置换生产废料，发展循环经济，

五是改进工艺技术，提高产品质量，降低废品率。质量水品

提高，废品率下降了，生产成本控制就增效了。六是鼓励技

术革新，不仅可以节约维修开支，而且有利于提高技术人员

水平

加强对原料采购成本的控制，是进行成本控制的首要环

节。产品的原材料会直接影响到印刷企业产品的质量和价

格。企业只有采购质优价廉的原材料，生产出的产品才能够

在市场中占据有利的地位。首先，要制定合适的储备计划。

物资的储备，是指在现有管理生产条件下，为了保证企业的

生产能够顺利的进行而制定合理的必要物资储备标准。原材

料的储备要按照不同材料的不同标准，比如大宗原材料以及

燃料要根据季节而采用不同的储备标准，以免造成浪费。对

库存物资的管理可以采用根据原材料的重要程度、价值、消

耗数量等来进行划分，分别采用不同的管理办法，有所侧重。