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财务报销存在的问题及改进

财务报销是每个企业都会面临的重要环节，它涉及到公司的资金

流和员工的福利保障，因此需要高度重视。然而，随着企业规模的不

断扩大和业务的日益复杂化，财务报销也面临着一系列问题。本文将

从财务报销存在的问题出发，探讨改进的方案，希望对解决目前财务

报销存在的问题具有一定的借鉴意义。

一、财务报销存在的问题

1.流程繁琐，效率低下

目前很多企业财务报销的流程通常过于复杂，需要员工填写很多

表格和凭证，审批环节多，需要各级财务人员反复审批、核对，导致

整个报销流程耗时过长，效率低下。

2.审批不严格，存在风险

在一些企业中，由于审批流程过于繁琐，导致审批人员出于便利

性考虑，可能会放宽审核标准，从而存在审批不严格的现象，容易出

现财务风险。

3.费用控制不力

一些企业在财务报销过程中存在费用控制不力的问题，员工随意

报销，难以区分公私开支，导致企业财务生态不健康。

4.费用报销透明度低

传统的财务报销方式，往往无法做到真正的透明化，无法实时跟

踪报销情况，导致企业管理层无法及时获取报销信息，影响管理决策

的准确性。

5.存在舞弊问题

由于传统的财务报销方式存在审批环节多、过程繁琐等问题，容

易给一些员工趁虚而入，进行虚假报销、套取公款等舞弊行为。

以上问题使得传统的财务报销方式越来越难以满足企业的需求，

因此需要进行改进。

二、改进方案

1.简化报销流程，提高效率

针对报销流程繁琐、效率低下的问题，企业可以通过引入财务报

销管理系统进行改进，实现报销流程的自动化和智能化。利用智能化

系统，可以大大简化报销流程，员工可以通过手机端或电脑端进行在

线报销，避免填表、打印凭证等繁琐步骤。审批流程也可以通过系统

自动化完成，大大提高报销效率。

2.强化审批管理，提高审核质量

企业可以建立完善的审批制度，明确审批权限和责任，并通过财

务报销管理系统实现审批流程的透明化和自动化，提高审批的严格性

和准确性。同时，加强对报销凭证的真实性核查，建立完善的风险控

制机制，确保审批过程的合规性和真实性。

3.强化费用控制，建立规范制度

企业应建立明确的费用控制制度，规范各项费用的报销标准和流

程，加强对费用的核准和审核，避免员工滥用报销权利，保障企业的

财务安全和稳定发展。

4.提高报销透明度，加强管理决策依据

引入财务报销管理系统可以帮助企业实现全流程的透明化管理，

实时监控报销情况，及时生成报销数据报表，为企业管理层提供决策

依据和参考，提高管理决策的准确性和及时性。

5.强化内部控制，防范舞弊风险

对于财务报销存在的舞弊问题，企业可以通过建立健全的内部控

制制度，强化内部审计和监督机制，加强对财务报销流程的监管和管

控，及时发现和解决风险隐患，防范财务舞弊风险。

以上方案可以有效地解决财务报销存在的问题，提高企业的财务

管理水平和效率。

三、案例分析

以下以某企业实际案例为例，对财务报销的问题存在问题及改进

方案进行详细分析。

某公司是一家规模较大的制造企业，员工数量众多，同时具有多

地办公点和生产基地。由于企业规模的不断扩大和业务的不断增加，

财务报销工作日益繁琐，效率低下，存在诸多问题。

在过去的财务报销流程中，员工需要填写纸质报销单，准备相关

的发票和凭证，然后提交给部门负责人进行审核，审批后再交给财务

部门进行支付。整个流程中，需要经过多个环节的传递和审批，导致

整个报销流程耗时较长，影响了员工的工作效率。

另外，报销审批环节不够严格，一些员工可能会存在虚假报销、

超标报销等情况，导致企业的财务风险增加。同时，由于报销流程不

够透明，企业管理层无法及时获取报销情况，影响了管理决策的准确

性。

为了解决以上问题，该企业决定引入财务报销管理系统进行改进。

通过引入系统，员工可以通过手机端或电脑端进行在线报销，无需再

填写纸质报销单，极大地简化了报销流程，提高了报销效率。同时，

系统将报销审批流程透明化和自动化，规范了报销的审批标准，提高

了审批质量和风险控制能力。

通过系统的实时监控和报表生成功能，企业管理层可以随时查看

报销情况，提高了管理决策的准确性和及时性。此外，企业还建立了

完善的费用控制制度，加强对费用的核准