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综综合合办办公公系系统统建建设设⽅⽅案案-PC版版

综合办公系统建设⽅案

⼆〇⼀五年⼗⼀⽉⼆⼗⽇

⽬录

1.概述(4)

1.1.前⾔(4)

1.2.实施⽬标(5)

1.3.总体设计则(6)

1.3.1.先进性与成熟性相结合(6)

1.3.2.充分考虑性价⽐(6)

1.3.3.实⽤性(7)

1.3.4.可靠性(7)

1.3.5.扩充性(7)

1.3.6.易维护性(8)

1.3.7.开放性(8)

1.3.8.安全必威体育官网网址则(8)

2.系统⽅案(9)

2.1.系统设计(9)

2.1.1.⽅案总体描述(9)

2.1.2.系统关键技术说明(11)

2.2.综合办公系统(14)

2.2.1.⽤户中⼼（系统管理）(15)

2.2.2.信息管理(16)

2.2.3.个⼈办公(18)

2.2.4.⾏政办公(20)

2.2.5.⾏政资源管理(24)

2.2.6.办公管理(25)

2.2.7.流程管理(26)

1.概述

1.1.前⾔

随着市场经济体制的⽇益健全和社会的不断进步发展，企业⾯临着⽇趋激烈的市场竞争，国际经济形势的变化，迫切需要加⼤

对企业内部的⾼效管理，建设⼀套实⽤的、可靠的、灵活的基于内部统⼀平台的办公信息化辅助系统已成为企业的当务之急。

信息化的根本⽬的是围绕信息这⼀企业经营和管理的基础，通过现代信息技术来理顺、完善、重组企业的信息管理，从⽽从根

本上改善企业的管理，提⾼企业的运作效率，增强企业竞争能⼒，所以，企业信息化建设不是权宜之计，⽽是企业从长远发展

所必须做出的决策。

综合办公系统是为了⽀持企业内⽇常办公的智能化、⽹络化和⽆纸化。实现企业集团的⼀级⽹上公⽂交换中⼼，成为下达下属

公司、各级部门的中⼼。体现上下级审批流程的公开、公正、透明，满⾜系统界⾯统⼀、数据融合、数据共享的要求，保证了

数据的完整性和⼀致性，有利于提⾼现代化管理⽔平，加强企业监管，提⾼⼯作效率。

综合办公解决⽅案基于Internet⽹络，为企业提供综合办公标准化服务和定制化服务，可以帮助企业快速构筑适合企业办公需

求的内部统⼀的综合办公系统平台，实现简洁⾼效的办公环境，为企业提供⼀个团队协作、信息沟通、决策管理平台，实现企

业内部的办公流程⾃动化、⽂档管理规范化，满⾜企业员⼯随时随地的办公需求。

1.2.实施⽬标

采⽤先进的计算机技术和通信技术，按照Internet/Intranet的技术规范，建成以总部为核⼼，实现与其它系统的集成，使之成为

综合的企业办公管理信息系统服务平台，为办公⾃动化、管理现代化、决策科学化和企业信息化服务；实现有效整合公司资

源，实现系统互连、信息共享，加强沟通与协作；可随时随地办公，提⾼团队协作效率和质量；依靠有效的技术⼿段，有效降

低办公费⽤开⽀；有效实施企业绩效监控，及时反馈企业经营信息；形成健康、积极的⽂化氛围、增强企业凝聚⼒。

系统建设的主要⽬标是实现⼀个集成的企业协同办公平台，让所有⼈员能够利⽤⽹络实现协同⼯作和知识管理。建设⽬标主要

包括以下⼏个⽅⾯：

●建⽴企业内部协作平台。使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

●建⽴信息发布平台。在内部建⽴⼀个有效的信息发布和交流的场所，例

如电⼦公告、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等

能够在企业或机关内部员⼯之间得到⼴泛的传播，使员⼯能够了解单

位的发展动态。

●实现⼯作流程的⾃动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多

岗位、多部门之间的协同⼯作问题，实现⾼效率的协作。各个单位都

存在着⼤量流程化的⼯作，例如公⽂的处理、收发⽂、各种审批、请

⽰、汇报等，都是⼀些流程化的⼯作，通过实现⼯作流程的⾃动化，

达到可以规范各项⼯作，提⾼单位协同⼯作的效率的⽬的。

●实现知识管理。使各类⽂档(包括各种⽂件、知识、信息)能够按权限进⾏

保存、共享和使⽤，并有⼀个⽅便的查找⼿段。为建⽴学习型组织打

下基础。

●辅助办公。实现会议管理、物品管理等⽇常事务⾃动化管理。

●信息集成。办公⾃动化系统应该跟其它信息系统（如物资系统、销售系

统、项⽬管理系统、⼈⼒资源系统、财务系统等）实现很好的集成或接

⼝，使相关的⼈员能够在系统中有效的获得和处理其它信息系统的信

息，实现多个信息系统的协调⼯作，确保信息的⼀致性和及时性。

1.3.总体设计则

1.3.1.先进性与成熟性相结合

由于信息技术的飞速发展、⽤户在构建信息系统时有了很⼤的选择余地，同时⽤户在构建系统时需绞尽脑汁在技术的先进性与

成熟性之间求平衡。系统技术⽔平要保证先进性，符合当今计算机科学的发展潮流。系统⽹络平台、硬件平台、系统软件