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国家风电类示范工程档案分类表(6-9大类)
(试行)
1.适用范围
本分类表适用于国家风电类示范工程从基本建设项目的提
出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施
工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形
成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载
体的文件材料的分类。
2.术语和定义
2.1企业档案
指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价
值的各种形式的文件。
2.2代码
一个或一组有序的、易于人与计算机识别和处理,表示特
定事物(或概念)的数字、字母、汉字及其它符号。
2.3档号
用来固定档案排列顺序,反映档案内容,由具有特定含义
的三组以上代码组成。
2.4目录代号
案卷目录的编号,为档号第一组代码。
-1-
注:为保持档案分类体系的一致,本表档号的第一组代码借用了文
书档案管理中“目录号”的名称,用以标识档案的形成或完成年度、建
设项目的类型和顺序号等,称之为“目录代号”。
2.5类
具有某种共同属性(或特征)的事物(或概念)的集
合。
2.6档案分类
根据档案的来源、时间、内容、特点、形成和相互联
系,将档案区分为不同类别的逻辑方法。
2.7类目
是一类在性质上具有某种(或某些)共同属性的事物的总
称,用来表示一类事物的概念。是档案分类的基本单位,是
构成档案分类表的主要成分。
2.8分类号
类目的标识符号。用来表示类目在分类体系中的级别、位
置和排列顺序。
3分类规则
3.1分类原则
遵循文件的自然形成规律,保持文件之间的有机联系,便
于科学管理和综合开发利用。
3.2类目设置原则
-2-
本分类表力求有较强的包容性、稳定性、足够的容量,适
用于现有档案分类的需要,尽可能使公司在生产、建设、科研
等各项工作活动中形成的档案能够“对号入座”,同时给今后的
发展留有扩展的余地,便于掌握和使用。
3.3类目层次
遵循一定的逻辑规则,设置1~4级类目,各级类目上、下
位类存在隶属关系。
3.4类目设置
3.4.1本分类表(6-9大类),共设置4个一级类目,即:
6电力生产、调度
7科学技术研究
8基本建设
9设备仪器
3.4.2二级及以下类目的设置
二级及以下类目的设置详见本分类表。
3.5分类方法
3.5.1“6电力系统生产、调度”按专业分类。
3.5.2“7科学技术研究”按专业和项目(课题)研发阶段分类。
3.5.3“8基本建设”按建设阶段和专业分类。
3.5.4“9设备仪器”按建设专业、设备名称、用途分类。
3.6类目标识
-3-
识别与区分档案类别的符号。本分类表各级类目统一用阿
拉伯数字0~9标识,不同级类号之间直接连接。
4使用说明
4.1项目类别的标识:
“0”表示风光储综合
“1”表示风电
“2”表示光伏
“3”表示储能
“4”表示变电站
“5”表示综合楼及附属建筑
4.2档号
档号由目录代号、分类号和案卷号三组代码组成,各号之
间用“-”分隔。
例:--
案卷号
分类
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