研究院会议室管理制度.docx

研究院会议室管理制度

第一章总则

为了加强研究院会议室的管理，提高会议效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。

一、本制度适用于研究院所有会议室的使用、管理和维护。

二、会议室的管理应遵循高效、节约、环保的原则，充分利用信息化手段，提高会议室使用效率。

三、研究院各部门应严格遵守本制度，共同维护会议室的秩序，确保会议的顺利进行。

四、研究院办公室负责会议室的统一管理和协调工作，并对会议室使用情况进行监督、检查。

五、会议室的使用应遵循以下原则：

1.优先保障研究院重要会议和重大活动。

2.提倡跨部门合作，共享会议室资源。

3.鼓励利用会议室开展学术交流、培训等活动。

4.合理安排会议