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物资质保金管理不规范整改措施

施工企业物资管理中存在的不足及改进措施

一、施工企业物资管理中存在的问题

随着我国基建投资规模急剧膨胀、施工企业承担的施工任务越来越重的同时，物资管理难度也越来越大，搞好物资管理的问题日益突出。在现行的物资由甲供、自行招标供应或邀标采购供应同时存在的情况下，物资部门则需进一步加强内部管理，对物流进行精准控制，实现物资库存管理、现场管理的实时化和精准化，最终达到物资供应好、消耗低、费用省、浪费小的目的。

1、物资库存量过大，占用资金过多，变相减少流动资金。很多企业没有充分利用预算等手段对物资进行有效的事前、事中监控。相关部门在做年度预算的时候，对本单位现有物资的情况缺乏整体概念，对物资购置的预算编制随意性较大，没有从节约、整合资源的角度合理安排物资购置预算，往往重复购置，部门资源独享。

2、物资管理成为企业管理的一个薄弱环节，物资管理意识淡薄，主观认识不足，认识不到物资管理的重要性;物资管理的规章制度不健全或制度针对性不强，采、管不分离;措施不到位;管理混乱;人员不到位;物资安全控制体系尚不完善，家底不清，产权不明、账实不符，物资流失现象存在，物资配置不合理，利用率低。

3、物资采购环节没有得到充分的重视，影响物资批量采购的效能作用，而物资采购本身受到市场供求关系的影响波动较大，物资管理的信息交流和利用网络技术从多渠道、多方面收集物资流的信息不够，没有充分利用市场经济中的杠杆原理，这样极可能造成经济上的重大损失，长此以往，企业最终无法正常运转而退出舞台。

4、库存物资积压和浪费严重，施工企业采购的物资种类繁多，根据工程量的大小，所牵涉的物资数量也不同。但是，当一个工程项目竣工后，剩余物资则进入库存，若库存的物资管理不能清晰地反映真实情况，就会出现库存积压和浪费，无形中造成了企业的资金流失。

5、物资人才缺乏。物资人才缺乏主要表现在三个方面：一是由于物资人员作为生产辅助人员不足，现代的企业中，虽然都成立了物资部，可是大部分的企业将该部门放在了次要位置，不去引进专业的物资管理人才，而是通过岗位之间的调整或兼职该项工作;二是物资管理人员缺乏系统、专业的培训，很多人认为，物资管理就是一个跑市场买材料的工作，当面对大宗物资采购时，还是原始的当地市场询价方式，这样就无形中缩小了市场;三是人才知识结构老化，难以接纳现代化管理理念与手段，习惯性靠经验管理，缺乏创新意识。

二、加强施工企业物资管理的有效措施

1、提高认识，增强意识，制定科学的管理办法及职责划分。如果在思想上认识不到物资管理的重要性，那么想做好物资管理，几乎是不可能的。首先，加强培训，提高各层次的物资管理意识，培训对象主要包括公司的分管领导，物资部长、成本部部长、项目经理及副经理和项目上的物资管理人员;其次，物资管理按照统一领导、分级管理、归口管理的原则，实行股份公司、集团公司、子分公司、项目部四级管理体制，按照管理权限，各级物资管理部门各行其职;最后，引进专业的物资管理人员，利用现代化的信息手段对物资进行管理。

2、做好物资成本预算。物资成本预算是工程启动前的首项工作，根据施工调查，合理选择库房的选址，根据合同数量或施工图数量，按照施工组织设计的要求，结合现场、市场情况，计算清单子目测算的项目需发生的正常成本;根据标后预算中发现的有关线索，结合现场及本单位的实际情况，提出控制成本支出、增加项目收入的措施，以指导项目施工全过程中的成本及变更索赔工作，从而实现项目效益的最大化。

3、物资供应商的管理工作。合格的物资供应商是工程质量的前提。根据工程项目的实际情况，从《合格物资供方名录》中选择供应商，在与供应商的合作中，对供应商进行评价，根据“谁采购、谁调查、谁评价”的原则，真实有效地做出评价，经评审不合格的供应商列入《不合格物资供方名录》，限期内不得使用，以保障工程质量。

4、物资采购管理。针对大宗物资的采购，要积极利用招标采购、战略采购、网上竞价采购等方式开展采购业务;针对不适宜招标采购的物资，可采用竞争性谈判或询价采购等方式进行采购。制定相关的物资采购管理办法，例如：材料采购人员及相关人员不得随意在合格供应商以外进行物资采购，对现有合格供、经销商之外的任何单位，如果未按正常程序进行考察，均不得参与投标、比价、供货等。在源头上、过程中及质量上做好监督管理，杜绝裙带关系户进入。

5、物资的检验和验收工作。采购的物资一般都是直接发往施工现场，项目上的采购员和库房管理员负责验收，验收原则：谁验收、谁负责。验收人员必须2人及以上组成，条件具备的可通过视频监督物资验收过程，验收人员现场填制《进场/入库物资验收登记簿》，验收内容包括数量、外观质量、检验报告等内容;物资验收必须实行实物验收，严禁材料虚进虚出。针对质量不明的物资，须把材料送到