公司通用行政制度模板范文.doc

安全、节能、高效、优质

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团结、开拓、务实、求精

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管理制度

第一章总则

第一条?为规范员工行为，全面提升公司整体服务水平、环境适应能力及市场竞争能力，使公司健康而正高效地运行，特制定本管理制度。

第二章作息安排

第一条????工作时间每周一至周五上午8:30-12:00下午1：30-5：00因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知。

第二条????每周休息两天。期间如需加班，公司将根据工作情况安排适时调休。

第三章考勤制度

第一条?????请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明，请假期满报到后须及时补写《请假条》，由上级签字后交办公室存档。

第二条?????请假一日内（含一日）由直接上级批准。超过一日，需经直接上级签字后报由副总经理签字批准。

第三条?????连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个人工作延误需要加班不包括在内。

第四条?????请假、调休未经批准而擅离职守，按旷工论处。

第五条?????因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。

第四章室内规范

第一条????办公室行政人员负责来访客人的接待。

第二条????办公用品要注意经常维护，尽量避免人为损坏。

第三条????上班时间禁止上私自聊天、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。

第四条????办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净，不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑。

第五章行政规定

第一条?????一个上级的原则。上级不得越级指挥，可以越级检查、指导、协助和了解情况；下级不得越级汇报，可以越级申诉和上诉。相互间不得跨部门指挥和汇报。（特）财务部经理在财务上服从总经理，在行政上服从副总经理。

第二条?????下级必须服从直接上级管理。对上级的安排持有异见可向上级的直接上级投诉。对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉。错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后，有责任方应承担由此造成的一切后果。

第三条?????直接上级缺席或不服从公司统一管理时，由直接上级的上级负责管理指挥和协助。

第六章会议规定

第一条????领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实效。员工参加会议要准时到席、调整手机、禁止吸烟、做好笔记。

第二条????办公室具体负责公司全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记。

第三条????部门和小组会议由部门或小组负责人召集、主持和笔记。

第七章安全规定

第一条?????公司要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全教育，时常提醒员工注意个人人身、财产和公司财物安全。

第二条?????员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规，遵照公司要求和上级嘱托，时刻注意对个人人身、财产和公司财物安全的防范。

第三条?????公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人；未经财务部负责人同意，不得随意将公司物品外带或外借。

第四条?????禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办公用品，特别是带电产品。

第五条?????员工个人财物应随身携带，不得随意搁置在集体办公场所。

第六条?????公司要求的必威体育官网网址事项未经公司许可不得随意向他人泄露。

第八章印信管理

第一条?????财务部负责公司印章和合同管理。印章要严格保管，规范使用，未经总经理同意任何人不得随意外带。

第二条?????公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章。未经总经理同意，空白合同不得随意盖章。

第三条?????业务外出可携带空白合同。因业务急需可向副总申请领取空白盖章合同。个人携带空白盖章合同不超过24小时。

第四条?????签定空白盖章合同时增订条款，须及时向副总经理汇报。

第五条?????空白盖章合同签定后，应及时送交财务部进一步核查，无误后交由办公室统一建档。

第九章档案管理

第一条?????办公室具体负责档案管理。内容主要包括：规章制度、行政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面和音像资料。

第二条?????档案管理要分门别类，统一存放，避免损坏和丢失。

第三条?????档案借阅应严格按照阅读权限和必威体育官网网址规定，未经副总经理同意不得随意向公司以外的人员借阅。阅