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酒店物业服务防洪防汛应急预案
目的:
为保障酒店宾客和员工的生命安全,以及酒店的财产安全,提高汛期应急处理能力,特制订此程序。
程序:
一、建立防洪防汛领导小组:
组长:项目负责人(事发现场最高职务人员)
副组长:安保部负责人
成员:人事经理、财务经理、工程经理、餐厅经理、客房经理、总厨。
注:发生突发事件时在组长、副组长和成员未到达之前,由总MOD负责处理。
二、领导小组职责
1、负责防洪防汛应急预案的制订、修改和组织施救;
2、在汛情发生后,调动酒店应急力量进行抢险、救灾,若灾情超出了酒店自救力量的范围,应立即向政府报告,请求外部力量支援;
3、负责向政府部门报告汛情情况和事故处理进展情况;
4、根据国家有关规定做好事件上报与调查处理工作;
5、险情消除后,宣布应急行动结束。
二、各部门职责:
1、安保部职责:
一级预案
由部门负责清点员工,并将客人及员工向高处转移。
2)待汛情稳定后,根据防洪防汛领导小组指示,全部员工回店进行物资抢救。
二级预案
由部门负责人安排转移部门重要物资及文件。
由值班室工作人员切断值班室、监控室电源,关闭门窗,将消防通道门禁打开,并将酒店大堂里的顾客(无论是否入住)及员工往就近楼顶撤离。
三级预案
由安保部负责人将汛情实时信息上报防洪防汛领导小组组长。
部门负责人接到防洪防汛领导小组组长通知后,将汛情信息准确传达到部门员工,并做好稳定工作,不要引起恐慌。请各岗位做好准备,进入三级预案状态。
由部门负责人抽调部门男员工到指定地点搬运防洪防汛沙袋。
四级预案
项目负责人组织将各部门负责人拉入专项群聊用以保持随时联系。
将汛情传达到部门员工,持续关注汛情,并进入四级预案状态。
前厅部职责
一级预案
根据防洪防汛领导小组通知,由部门负责人负责联系客人往高处转移。
组织配合客人转移。
指派人员负责清点员工并转移。
待汛情稳定后,根据防洪防汛领导小组指示,全部员工回店进行物资抢救。
二级预案
总机值班人员应及时联系未到店的客人告知目前汛情,并提醒他们注意安全。
由宾客关系经理负责将大厅客人往楼上疏散,并安抚客人情绪,维持秩序。
由前台主管负责组织转移重要物资。
三级预案
部门负责人接到防洪防汛领导小组通知后,将具体的消息准确的传达到部门员工,并做好稳定工作,不要引起恐慌。请各个岗位做好准备,进入三级预案状态,有秩序的执行工作。
抽调部门男员工,协助安保部搬运防洪防汛沙袋。
四级预案
前厅部负责人接到安全部负责人汛情通知后,立即通知各个部门负责人进入四级预案状态。
将具体的汛情传达到部门员工,并做好稳定工作,不要引起恐慌,持续关注汛情。
客房部职责
一级预案
1)根据防洪防汛领导小组通知,由部门负责人负责联系楼层服务员注意安全。
2)组织人员监管客人状态,稳定客人情绪,切勿引起恐慌和混乱。
3)指派人员负责清点员工人数并有序安排工作。
4)待汛情稳定后,根据防洪防汛领导小组指示,全部员工下楼协助进行物资抢救。
二级预案
值班人员应及时客房内的客人告知目前汛情,并引导他们注意安全
负责将走廊客人劝回客房,并安抚客人情绪,维持秩序。
3)由客房主管负责组织保护重要物资。
三级预案
1)部门负责人接到防洪防汛领导小组通知后,将具体的消息准确的传达到部门员工,并做好稳定工作,不要引起恐慌。请各个岗位做好准备,进入三级预案状态,有秩序的执行工作。
2)抽调部门男员工,协助安保部搬运防洪防汛沙袋。
四级预案
1)客房部负责人接到安全部负责人汛情通知后,立即通知各个部门负责人进入四级预案状态。
2)将具体的汛情传达到部门员工,并做好稳定工作,不要引起恐慌,持续关注汛情。
3)引导客人开始向楼顶转移。
4、财务部职责
一级预案
撤离过程中协助其他部门进行伤员救护。
负责统计饮用水和食物,统一分配。
及时向酒店负责人汇报应急资金情况。
待汛情稳定后,根据防洪防汛领导小组指示,全部员工回店进行物资清酒。
二级预案
携带上已经准备好的贵重物品箱和医疗救护箱撤离至酒店顶楼。
确认基本安全的情况下,回到办公室转移电脑、凭证、账本和重要合同文件。
负责统计饮用水和食物,统一分配。
及时向酒店负责人汇报应急资金情况。
部门员工配合安保部救助伤员。
三级预案
部门负责人接到防洪防汛领导小组通知后,将具体的消息准确的传达到部门员工,并做好稳定工作,不要引起恐慌。请各个岗位做好准备,进入三级预案状态,有秩序的执行工作。
由部门负责人负责抽调部门男员工,配合安保部搬运防汛沙袋。
准备好部门重要物资转移。
四级预案
1)部门负责人将部门对讲机调至1频道。
2)将汛情传达到部门员工,持续关注汛情,并进入四级预案状态。
5、人事部职责
一级预案
负责所有已撤离的员工人数清点
收集其他部门人员疏散、物资抢救的情况及防洪防汛过程中的图文资料。
待
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