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配送运营部内部监督管理工作方案范文

为认真贯彻落实国家局、市局(公司)关于严格规范卷烟生产

经营秩序的有关文件精神和行业内部专卖管理监督工作规范的有关

要求,认真依法履行内部专卖管理监督职责,切实增强员工规范经

营意识。根据中心工作会精神,为做精做实“管理创一流”活动,

实现精细化管理,打造一流的配送团队,不断提升服务水平、不断

提升员工素质、增强企业内部管理的“软实力”,特制定此

以科学发展观为指导,以“抓一线、打基础、上水平”为主线,

紧紧围绕行业“卷烟上水平”战略任务,中心提出的“抓建设保运

行强管理促规范提素质优服务努力保持企业持续健康发展”的

工作目标,不断提升内部监管效果和水平,切实增强员工法制观念

和规范意识。以打造北京烟草“第三支队伍”为目标、以深入推进

精细化管理为依托、以强化绩效考核为抓手全面提升物流配送服务

水平,不断加强零售终端建设,全力打造“京烟首善”服务品牌,

展现北京烟草良好形象。

(一)坚持依法依规原则。实施内部专卖管理监督,应当严格

依照烟草专卖法律法规及国家局、市局(公司)内部专卖管理监督

工作要求开展工作。

(二)坚持责任效率原则。按照工作要求,明确

,强化监督考核,提高监管能力,提升监管效率,确保监督工作有

效开展。

(三)坚持客观公正原则。实施内部监管要坚持实事求是、客

观公正的原则,对发现的问题不隐瞒、不包庇、不袒护,及时发现

解决。

(四)坚持突出重点原则。结合内部专卖管理监督工作情况,

在物流配送各环节全过程监管的同时,突出对容易出现问题的薄弱

环节和员工日常行为规范的监管。

(五)坚持绩效考核原则。结合已实施的员工绩效考核工作,

员工各项工作表现要直接纳入月度绩效考核中,根据检查情况进行

客观公正的打分。

对物流配送全过程实施监管,重点做好规范经营方面的监管;

对员工行为规范实施监管,重点做好员工日常遵章守纪方面的监管;

实施党风廉政和纪检监察方面的监管。

(一)组织机构及职责。配送运营部下设内部监管检查小组,

为常设机构,根据内部监管工作要求和部门实际情况进行不定期检

查、抽查,并详细记录检查情况。

组长:

副组长:

组员:

(一)规范经营监管具体内容:

1、配送票据员每日对送货员交回的《送货单》进行检查。检查

《送货单》是否完整、数量是否准确;逐户检查送货员及零售户签

字是否完整、是否清晰可辨,不得签署简称或昵称、不得签署英文、

不得盖章。

2、配送票据员每日对送货员未能及时交回的《送货单》要进行

统计并做记录,及时督促送货员交回单据,凡超过7个工作日仍未

交回的,要通知所属调度员和直配区业务负责人。

3、送货员须补打送货单,均要填写《送货单补打登记表》,写

明补打原因,由所属调度员和直配区业务负责人签字确认后交票据

员进行补打。票据员要建立补打记录表,按月统计补打票据数量和

人员。

4、抽查票据员整理票据情况,是否按规定及时将收齐的票据装

订整齐精美,统一封面归档,并按档案管理规定保存、销毁。

5、每月到财务部开票室抽查送货员领取增值税发票、普通发票

是否履行签字手续、签字是否规范;抽查收取现金和支票情况。

6、每月到仓储分拣部(理货)抽查送货员领取《装车单》是否

履行签字手续、签字是否规范;抽查周装箱回筐情况。

7、每月对暂存烟交接情况进行检查,是否履行签字手续、签字

是否规范。

8、每月抽查送货员《线路调整通知单》《打码到条问题登记表》

《工作日志》填写是否及时准确、是否完整清晰。

9、根据客户来电、季度满意度调查、中心内管办实地走访、区

县局(公司)反映、市局(公司)投诉中心转来的投诉单等渠道对

送货员的配送行为进行监管,是否存在异地送货、偷换卷烟、向零

售户吃、拿、卡、要等违规违纪行为。

凡违反第1—8条情况的,一经查实,将在当月员工绩效考核中

扣除“规范经营”项目5分;凡违反第9条情况的,

一经查实,将按《北京烟草物流中心规范经营工作制度》有关

要求,解除

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