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江苏省人社一体化信息平台会计档案管理规范

苏人社发〔2020〕153号

第一章总则

第一条本规范规定了江苏省社会保险基金、就业专项资金会计

档案管理的术语和定义、原则、岗位与人员职责、管理规则。

本规范适用于全省各级人力资源和社会保障机构。

第二条下列术语和定义适用于本文件。

电子文件：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理

事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字

格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。

电子档案：具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。

会计档案：单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和

反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的

会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计

档案。

会计电子档案：以磁性介质形式储存的会计核算的专业材料，是

记录和反应经济业务的重要历史资料和证据。

元数据：描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理

过程的数据。

第三条人力资源社会保障机构应加强本单位会计档案管理工作，

建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制

度，采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可

用、安全。

第四条人力资源和社会保障机构对会计档案中记载的信息负有

必威体育官网网址责任。

第五条各级人力资源和社会保障机构可视条件自行开展本单位

的档案电子化工作。

第二章岗位职责

第六条会计人员必须认真遵守法律、法规，按照《中华人民共

和国会计法》办理会计事务，忠于职守、廉洁奉公，热爱本职工作，

尽职尽责。

第七条会计人员应该认真学习贯彻执行有关的财经政策、法令

制度，遵守财经纪律。

第八条严格审核原始凭证，并根据审核无误的原始凭证编制记

账凭证。

第九条按照国家统一的会计制度规定，设置会计科目和会计账

簿，进行会计核算。

第十条按照会计制度规定记账，做到及时结账、账证相符、账

账相符、账实相符。

第十一条根据账簿记录编制会计报表，做到内容真实、数字准

确、账表相符、签章齐全，经财务主管领导审核后及时报送。

第十二条会计人员应主动汇报工作。定期检查预算执行情况，

调整和优化支出结构，强化节约意识，提高资金使用效益，保证单位

各项工作顺利进行。

第十三条加强资金管理，合理的组织预算收入，严格按有关财

政规定办理支出。

第十四条会计人员应及时做好往来款项的核算和清理工作。

第十五条会计人员要依法对本单位实行会计监督，对违法的收

支不予办理。

第十六条会计人员应定期与出纳员、财产保管员核对账目，发

现账簿记录与银行帐不符，或与财产账目不符，应查明原因并写出书

面证明，经有关部门或领导批准，按照有关规定进行处理。

第十七条按照会计制度规定，及时整理、妥善保管会计凭证、

会计账簿、会计报表等会计档案，并按时归档。

第十八条会计人员应依照法律和国家有关规定，接受财政、审

计等机关的监督，如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其

它会计资料，不得拒绝、隐匿、谎报。

第三章收集

第十九条收集是指对电子文件、电子档案及其元数据进行收集和

存储的方法与过程。

第二十条会计档案的收集范围是指单位在进行会计核算等过程

中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文

字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传

输和存储的电子会计档案。具体包括：

（一）会计凭证包括原始凭证、记账凭证;

（二）会计账簿包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其

他辅助性账簿；

（三）财务会计报告包括月度、季度、半年度、年度财务会计报

告;

（四）其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳

税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清

册、