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资金是企业生存与发展的基础,是企业进行经营活动的血脉,其高流动性使之能任意转换
为其他任何类型的资产,极易引发贪污、诈骗、挪用等违法乱纪的行为。因此,必须建立
健全资金的内部控制制度,加强企业资金的管理,确保企业资金安全完整、正常周转和
合理使用,减少和避免损失浪费。而要建立健全行之有效的内控制度,应针对企业经
营活动中的各项风险点,对业务流程重新组合,按照职能分割,制约监督“”的原则,建立
业务管理、风险管理、财务管理三位一体的管理控制平台,完善事前防范,事中控制,和
事后监督的控制体系。
(一)事前防范,建立科学的财务控制体系及明确的规章制度
集中、统一的财务管理体制是目前较为先进科学的体制,其运作模式为三“个统一、一个
体系”,即资金管理统计核算一、会统一、财务人员管理统一,和一套科学的财务分析评
价体系。
而资金集中管理又是财务集中管理的重中之重,包括资金预算集中管理、融资集中管理、
银行帐户集中管理和现金集中管理四个方面。资金预算集中管理是指根据企业年初审定的
财务预算,核定年度资金额度,集中管理投资资金,引导资金流向企业战略重点业务上;
融资集中管理是指企业将银行贷款权、贸易融资权、对外担保权统一管理起来,有效控制
资金使用风险,杜绝由于担保而产生的或有负债;银行帐户集中管理是对所属单位的银行
帐户实行审批制,强制核销与经营无关或功能重复的银行帐户,并通过安全有效的网络系
统时时监控资金流向,控制业务违规风险,保障资金安全;现金集中管理的核心为收支两
条线,即管理部门按照核定的资金预算及所属单位申报的资金用款额度,拨付资金;所属
单位的所有收入资金均按规定的上划途径上划至集团公司的账户内。通过资金的集中管
理,大大减少了资金的沉淀,利用集中的闲置制资金可以大量归还外贷资金,内部调剂所
属单位的资金余缺,从而大大降低了财务费用。而且将集团内的闲置资金统一运作,也能
大大提高闲置资金的收益水平。
财务管理体制确立后,就需要建立一套严格的内控制度实施,包括《公司财务管理办法》、
《公司预算管理暂行办法》、《公司产品销售结算管理办法》、《货币资金集中管理操作
程序》、、《银行帐户开立、变更、关闭的审批程序》、《公司债务融资管理办法》、《公
司资产管理办法》、《资金审批支付程序》、《网上银行业务使用规定》、《货币资金内
控实施办法》、《资金计划管理办法》、《公司资金授权审批管理办法》等等与资金管理
相关的制度。
(二)事中控制,保障货币资金的安全性、完整性、合法性和效益性
在资金的使用环节进行有效的事中控制,可保障资金的安全,预防被盗、诈骗和挪用;
保障资金的完整,保证企业收到的资金全部人账,杜绝小“金库”、资金体外循环等侵占企
业收入的违法行为发生;保障货币资金的合法,按照国家法律法规的相关规定取得、使
用资金;保障资金的效益,合理调度使用资金,选择低风险、高收益的投资方案,使其
发挥最大的效益。
1、资金完整性控制。即所有资金收支业务均按规定计入相关账户。其控制方法一般有以
下几种:
(1)发票、收据控制。利用发票、收据编号的连续性,核对收到的货币资金,以确保收
到的货币资金全部人账。加强对发票、收据的印、收、发、存的管理工作,建账核算,定
期抽查核对存根联与人账的记账联,及时发现其中的错弊。
(2)银行对账单控制。通过及时编制银行存款余额调节表,分析未达账项的原因,发现
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