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宝钢集团管理会计案例
尽管市场经济大环境不景气,宝钢集团却依然保持着行业第一集团的位置。这都源于了宝钢
优秀的管理会计。保持成本竞争力的关键,就在于以成本核算为基础的管理会计在公司经营
管理决策中的有效应用。
双剑合璧
钢铁行业的成本核算具有鲜明的特点:工艺流程长,原料中大宗散货较多,运输及能源等交
叉影响交互分配,工序与工序之间的结转分配比较复杂。正如朱可炳所说,“看上去非常粗
犷的一个工厂,内部运营的精度要求却非常高。工人每做一个动作都有成本发生,因此,每
一个动作的消耗控制要非常精确。”
适应行业特色和管理需求的成本核算及管理会计信息化体系让这种看似“苛刻”的要求成为
可能。
据朱可炳介绍,宝钢股份的成本信息系统分为两部分:其一是成本核算系统,其二是为内部
管理特别设计的管理会计系统。“我们把核算和管理相对做一点分离,让核算更简单明了清
晰,让管理的应用方面更加精细。成本核算做得相对简化,成本的核算和满足管理的核算,
它们的差异在于核算的对象和精度,但是用于记录成本的总额是一样的。通过精细化的管理
会计核算,可以更精确地指导公司各个业务行为的发生,哪些是有效的行为,哪些是无效的
消耗资源的行为,从中我能找到更多的点,促进成本竞争力的提升。这样,对公司经营决策
起到的导向性作用会更加明朗一些。”
半年报显示,宝钢股份主要钢铁产品营业成本比上年均有大幅度下降:冷轧碳钢板卷降低
20.3%;热轧碳钢板卷降低21.8%;宽厚板降低31.9%;钢管产品降低19.5%;其他钢铁产品降
低20.2%。
正是有了这样的“底气”,我们才可以看到:面对“金九银十”的大宗商品销货旺季9,在月份
(三季度)价格基础上,宝钢股份对10月份(四季度)大部分碳钢板材价格进行了100至
200元的微幅下调或早下订单给予60元至200元的优惠。
数出一门
“数出一门就源,录入”是,宝钢股份成本核算的大原则。“我们不会为成本核算单独采集数字,
在业务第一次发生时的数字就是我们的原始数据。”朱可炳说。
宝钢股份自建厂开始就非常重视信息化建设,并一直坚持以财务成本为中心的企业管理信
息化建设理念。1998年,宝钢在钢铁行业率先建成了先进的企业整体产销信息系统,在整
体产销系统中建立了集中统一的成本核算系统,实现了一级成本核算。不久,又先后完成成
本预算系统、成本分析系统、成本绩效系统和产品盈利分析系统的建设。这一整套的成本核
算和成本管理信息系统,实现了对公司经营管理的全方位支持。
实现一日成本结账,快速反映企业经营成果。
成本是企业经营结果最基本的信息,高效快速的成本核算有利于企业快速做出经营结果分
析和管理决策。目前,宝钢股份成本核算已实现1日结账。在当前钢铁行业经营面临严重困
难的形势下,这样高效快速的成本核算是企业最重要的经营能力之一。
实现数据同源共享,业务自动抛账。
宝钢股份构建了完整的企业管理信息系统,涵盖了采购、生产、销售、财务、人事、科研、
设备、能源、运输等全部业务流程,这些系统均建立了与成本核算系统的接口,实现了数据
同源共享,自动向成本核算系统抛账。在企业信息化过程中,宝钢股份坚持以财务成本为中
心,所有业务信息化都必须要考虑财务成本管理的需求,财务成本原始数据都在业务信息化
过程中自动产生,成为业务信息化的副产品。
提高成本核算准确性和精确性。
在成本核算信息化的过程中,通过流程的梳理和规则的固化,宝钢股份的信息化系统大幅度
提高了核算的准确性和精确性。同时,只有具备信息化手段才能支持核算的不断细化,比如
作业中心的细分、成本项目的细化等,有些成本计算也必须有信息手段才能实现,如复杂的
作业成本分配结转、产品成本分配结转、交互分配法等方面。此外,信息化也可以配置大量
检核和核对功能,从而对数据进行检核和核对工作,减少人工核对,提高效率和核算准确性。
减少核算工作量,促进财务人员转型。
宝钢股份财务人员已完成从核算型向管理型的转变。诺大的公司目前只有4个人在每月1日
做成本核算,其他时间都在做管理分析和对外管理支撑工作。
促进集团内各钢铁企业成本核算方法的统一和规范。
2012年,宝钢股份的成本核算系统实现升级改造,具备了账套功能,支持多组织多法人的
成本核算,目前已覆盖宝钢股份下的钢管事业部和湛江钢铁公司。同时,宝钢股份的成本核
算系统还移植和应用到宝钢集团内多家钢铁企业,促进了集团内各钢铁企业成本核算方法
的统一和规范,提升各钢铁企业成本管理水平。
“核算并不是全部。”朱可炳说,公司更多是通过内部管理来推动成
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