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??案列一:
???2013年7月23日带领30位游客参加华东夏令营双飞六日游,在25日晚夜游杭州西湖时,一位小朋友突然告诉我她耳朵疼痛,在仔细询问中才知道是23号坐飞机就出现了耳道疼痛所引起的,身体没有别的不适应,为了不影响行程的安排,在回到宾馆安排好其他成员住宿之后,同地陪送她到医院就诊。
事件处理步骤:1.仔细询问小朋友的病因情况,如疼痛部位,疼痛时间,疼痛程度,疼痛的发作地点,有无前例或者病史等。
2.结合团队行程安排情况,与时告知地陪和领队老师,做出就医路线的安排。
3.安慰好生病的小朋友,并对其他的小朋友做一个小提示,遇到身体不适与时告诉导游。
4.在不影响其他小朋友游玩和安排好住宿之后,让领队在酒店照顾小朋友,全陪与地陪带生病的小朋友到正规的医院去就医。
5.在确认就诊方式时打电话征询家长的意见,并上报给旅行社的领导。
6.做好相关工作之后,帮助其办理相应手续,并告知费用自理。
7.就诊结束之后让医院出具证明或相关证据。
8.以后的行程中不时询问身体状况,帮其解决生活中遇到的相关问题。
做的好的地方:
询问小朋友病情详细,做好安慰工作。
与时同地陪和领队沟通,做好就医安排工作和团队行程安排工作。
因为小朋友多,为了做好安全工作,让领队在酒店做好防范工作。
在就医时得告诉家长和请示旅行社领导,并到正规医院就诊。
告诉客人费用自理。
不定时询问病人情况,给生活困难上给予一定的帮助。
做的不好的地方:1.没有与时关注小朋友的表情变化,没有第一时间主动询问缘由。
2.安全提示没有不定时多次提示,提醒客人有事与时同导游沟通。
?案列二:
???2013年8月7日带领31位游客参加北京夏令营双飞六日游,在7日晚入住北京东南商务会馆时,许多小朋友入住的房间出现宾馆设施不同程度的故障或者损坏,在查房是进行了必要的整改和上报前台的工作,但结果是部分小朋友们一夜未睡,第二天出现大部分小朋友要求退房的现象。
事件处理步骤:1.入住之前做好了针对食宿解释和说明工作。
2.安排好房间之后,足一进行查房,登记好宾馆设备的运转状况和配备情况。
3.缺少的告知前台与时补齐,损坏的告知前台给予整改和修补。4.对于挑剔的小朋友做好必要的解释和安慰工作。
5.同导游进行沟通和协商。
做的好的地方:
做好入住前的解释工作。
查房时做好详细记录。
与时告诉前台给予整改。
针对有意见的小朋友做好解释工作。
与时同宾馆和地陪沟通。
出现与地陪意见不统一,与时告诉组团社。
为团队与时更换宾馆,消弱矛盾的影响。
做的不好的地方:1.没有与时敦促宾馆做好设备的修缮工作。
2.没有多次同地陪强调事情的严重性,要求地陪做好解释工作。
案列三:
???2013年6月28日带领42位游客参加大理、丽江五日游,在1日晚到达丽江时,地接导游在讲解过程中被客人打断话了之后,他同客人发生了激烈的矛盾。
事件处理步骤:1.劝解双方,努力将激化的矛盾降低影响。
2.认真向客人解释的同时要求地接先向客人道歉,在做必要的说明。
3.让团队的领队劝导客人,尽量接纳地陪。
4.在矛盾不可以调和时,征得大家的同意,请示旅行社要求更换导游员。
5.对客人进行合理性的安慰工作。
做的好的地方:
劝解双方与时,降低影响。
与时同地陪和领队沟通,做好团队住宿安排工作。
征求团队的意见,与时更换导游员。
对游客进行心理上的安慰和解释说明工作。
与时上报给组团社。
做的不好的地方:1.没有第一时间让双方主动道歉。
2.没有对游客进行一定的补偿。
通过以上的案例可以知道,在带团过程中得处理好各种关系,保证团队行程顺畅进行。除了按流程程序进行,还得注意方式方法,这样才能确保矛盾不被激化,把消极的影响降至最低,保证团队行程不受干扰。
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