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外勤365使用指南

一、账号注册与登录

1.访问外勤365官方网站，“注册”按钮，进入注册页面。

2.填写公司名称、联系人姓名、联系电话、邮箱等信息，选择您的行业，“获取验证码”。

3.输入手机收到的验证码，设置登录密码，勾选“我已阅读并同意《外勤365服务协议》”，“注册”。

4.注册成功后，使用您的手机号和密码登录外勤365。

二、基础功能设置

1.完善公司信息：登录后，进入“企业设置”页面，完善公司名称、地址、LOGO等信息。

2.部门管理：在“组织架构”模块，根据公司实际情况创建部门，并添加员工。

3.岗位职责分配：为员工分配相应岗位，设置岗位职责，便于外勤管理。

4.权限设置：在“权限管理”模块，为不同岗位的员工设置相应权限，确保数据安全。

三、外勤管理

1.考勤打卡：员工通过手机APP进行考勤打卡，支持GPS定位，确保外勤数据的准确性。

2.外勤计划：制定外勤计划，包括拜访客户、市场调研等任务，系统将自动推送提醒。

3.外勤记录：员工可在外勤过程中实时记录工作内容，如客户拜访记录、竞品信息等。

4.数据统计：系统自动统计外勤数据，包括员工考勤、外勤计划完成情况等，便于管理者分析。

四、客户管理

1.客户信息录入：在“客户管理”模块，录入客户基本信息，包括名称、地址、联系方式等。

2.客户跟进：记录客户跟进情况，包括拜访时间、沟通内容、下次跟进计划等。

3.客户分类：根据客户类型、规模等因素，对客户进行分类管理，便于精准营销。

4.客户数据分析：系统提供客户数据分析报表，帮助您了解客户分布、跟进情况等。

五、工作报告与审批

2.审批流程设置：根据公司制度，设置工作报告审批流程，实现线上审批。

3.审批进度查询：员工可随时查看工作报告审批进度，了解审批结果。

敬请关注后续内容，我们将为您详细介绍外勤365的其他实用功能。

六、销售管理

1.销售线索跟进：在“销售管理”模块，创建销售线索，记录客户需求，及时跟进潜在商机。

2.销售机会管理：对销售机会进行分类管理，分析每个机会的成功率，合理分配资源。

3.销售合同管理：销售合同，记录合同条款，跟进合同执行情况，确保订单顺利履行。

4.销售业绩统计：系统自动统计销售数据，业绩报表，助力团队目标达成。

七、库存管理

1.产品信息录入：在“库存管理”模块，添加产品信息，包括名称、规格、型号等。

2.库存预警：设置库存预警阈值，当库存达到预警线时，系统将自动提醒。

3.出入库记录：实时记录产品出库、入库情况，确保库存数据准确无误。

4.库存报表：系统提供库存报表，方便管理者了解库存状况，合理调配资源。

八、协同办公

1.消息通知：通过系统内消息功能，实时传达公司通知、工作任务等，提高工作效率。

2.文件共享：在“文档管理”模块，、、分享文件，实现团队协作。

3.任务分配：创建任务，指派给相关人员，设置任务完成时间，跟踪任务进度。

4.日程安排：在“日程管理”模块，添加日程安排，系统将自动提醒，确保重要事项不遗漏。

九、数据分析与报表

1.数据报表：系统提供多种数据报表，包括销售报表、库存报表、外勤报表等，助力企业决策。

2.数据分析：通过数据分析工具，深入挖掘数据价值，为企业发展提供有力支持。

3.报表导出：支持报表导出功能，将数据导出为Excel、PDF等格式，便于打印和分享。

十、售后服务

1.售后工单创建：在“售后服务”模块，创建售后工单，记录客户问题及解决情况。

2.工单跟进：实时跟进工单处理进度，确保客户问题得到及时解决。

3.客户满意度调查：通过系统发起客户满意度调查，了解服务质量，不断提升客户满意度。

十一、移动办公体验

1.移动端同步：外勤365支持手机APP与网页端数据实时同步，让您随时随地处理工作事务。

2.语音输入：在APP中，您可以使用语音输入功能，快速记录工作内容，提高工作效率。

3.离线功能：即使在没有网络的情况下，您也可以正常使用APP进行打卡、记录工作等，数据将在网络恢复后自动同步。

4.消息推送：重要通知、任务指派等，系统会通过手机推送及时告知，确保您不错过任何关键信息。

十二、安全与隐私保护

1.数据加密：外勤365采用银行级别的数据加密技术，确保您的数据安全。

2.权限控制：严格的权限控制机制，确保只有授权人员才能访问相应的数据和功能。

3.操作日志：系统记录所有操作日志，便于追踪和审计，保障企业信息安全。

4.隐私保护：我们尊重用户隐私，承诺不泄露任何用户数据。

十三、培训与支持

1.在线帮助中心：外勤365提供详细的在线帮助文档，您可以通过有哪些信誉好的足球投注网站快速找到问题的解决方案。

2.视频教程：我们提供了一系列的视频教程，帮助您快速上手各项功能。

3.专属客