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招标监督报告
2016年
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亿利资源集团公司督审委编制审计监督电话:010必威体育官网网址等级:【绝密】
审计报告
亿内审专字(2016)—第25号
被审单位
宁德亿利金威投资有限公司
审计项目
宁德棚户区改造项目A地块柴油发电机采购安装工程
单位负责人
财务负责人
审计人员
张新
出具单位
亿利资源集团有限公司督查审计委员会
出具日期
2016年9月7日
审核:
批准:
招标监督报告
集团公司董事会:
根据集团公司工作安排,督审委对公司宁德棚户区改造项目A地块柴油发电机采购安装工程进行了开标监督,现将结果汇报如下:
采购项目基本情况
1、开标现场纪律情况符合规定。
2、三家投标单位递交了投标文件,重康(厦门)电力设备有限公司报价77万,奥特曼(厦门)科技有限公司报价76.2万元,厦门厦动机电设备有限公司报价75.5万元。
3、经询问本次谈判预算金额50多万,未见有关审批资料,需在下次谈判时核实具体预算金额或目标成本。
谈判小组组成
本监督仅仅进行开标,后续再进行谈判。
投标商验资及业绩等情况
本监督仅仅进行开标,后续在清标时再进行验资。
商务谈判、澄清等情况
本监督仅仅进行开标,后续再次组织谈判时进行。
监督结论
存在问题和建议:
1、目前金威集团考虑到清标时间长等问题,采取先进行开标会议,进行唱标,唱标后会议结束;之后投标报价文件清标工作由技术、商务评委进行清标(未在督审委员监督下);根据清标结果,由招标组织部门进行与投标方进行澄清回复工作;最后再组织谈判会议,进行中标单位推荐(在督审委监督下)。存在清标工程过程中易出现泄漏标的、评标信息等情况;
2、鉴于存在泄漏信息的风险,建议宁德亿利金威投资有限公司招标组织部门有关人员、各评委要做好必威体育官网网址工作;
3、建议清标工作完毕后,在督审委监督下组织谈判会议,进行中标单位推荐工作;
4、开标唱标时未见对投标保证金缴纳情况核实。
针对以上存在的问题或风险,督审委投资与工程审计部以招标监督工作联系单的方式下发给宁德亿利金威投资有限公司负责人、招标采购负责人及组织人。
亿利资源集团有限公司督查审计委员会
2016年9月6日
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