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综合部文秘岗位职责

第一篇：综合部文秘岗位职责

综合部文秘专干职责

1、负责起草部分公司及综合部文件、材料，撰写领导讲话稿，校

对公司公文，参加有关会议，做好会议记录，起草会议纪要。

2、负责公司行政文书的处理，做好各单位来文、来函的收发、登

记、编号、传递、送批、归档、立卷工作，认真执行必威体育官网网址制度。

3、负责文书档案、工程技术档案、图像资料等公司内外信息资料

的收集、整理、立卷、归档、保管工作，建立、健全公司信息管理系

统。

4、负责公司物资及低值易耗品的计划、采购、登记、保管、维护

和有效使用，建立公司物资管理台账，严格领用制度。

5、负责公司证件的管理（包括证件年审及资质申报、升级相关工

作）和信件的收发及报刊的订阅，分发工作。

6、协助做好公司对外接待，协助公司领导组织召集各类会议，做

好会议的各项准备工作。

7、负责全体员工日常考勤工作。

8、负责印章的管理工作，严格执行公司印章管理规定。

9、负责公司信息化管理工作和公司宣传工作。

10、协助部长做好绩效考核工作。

11、定期向综合部部长汇报工作。

12、完成领导交办的其它事项。

第二篇：综合管理部文秘岗位职责

综合管理部文秘岗位职责

一、认真负责做好各类文件、信函、报告等材料的收发、转递工

作，做到手续完备，及时准确。做好档案的登记和立卷工作。

二、负责做好公文系统的日常维护、公文的实时接受、发送，妥

善保管系统登录密钥和电子公章模板，确保公文系统的正常运行。

三、做好单位内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，

做到积极主动、不推诿、不拖拉。

四、负责单位重要印章的管理及使用，开具介绍信或出具证明，

做好登记，做到有据可查不出差错。

五、及时、准确地向部门经理和有关人员传达上级单位及有关部

门的通知事项和会议安排。

六、负责校对、印发联社各类文件、会议的通知，协助单位领导

及部门起草有关行政文件。

七、负责机关员工的考勤管理、员工薪酬的发放、员工住房公积

金、养老保险金、医疗保险金等社会保险金的代收代缴。

八、完成领导交办的其他工作。

第三篇：综合部文秘岗位职责及流程

综合部文秘岗职责及流程

一、综合办公平台公文处理（每日收文约花费30分钟左右，发文

不定时，一篇大概需要30分钟）见纸质档案

二、内网信息报道（每篇信息报道大概需要一个小时，包括资料

收集、撰写、领导审阅）见纸质档案

三、公文、报告、简报等撰写

根据公司经理室、上级公司、上级领导安排撰写，每周至少有两

篇左右，每篇根据实际情况需要时间大约在30分钟到3天不等。【流

程】

1、领导提出文章撰写要求；

2、根据领导要求，询问清楚文体、表现内容等，撰写好文章，递

交领导审阅；

3、根据实际需要进行修改，完成。

四、会议组织、记录

（一）会议记录

每周需要参加的会议包括晨会（固定）、中层会议（固定）、经

理室会议（大概一周一次）、上级公司或外单位来访（不定期，大概

一个月一次），以及其他会议【流程】

1、参加会议，根据会议内容做好记录，内容包括：时间、地点、

参加人员、会议主题、提出问题、发言内容、解决策略等要素。（通

常一个会议的时间在两个小时左右）

2、整理会议纪要，根据会议需要，整理出会议反映的问题、督办

部门、处理策略，并发送至参会领导邮箱。（至少需要一个小时）

（二）会议组织【流程】

1、会议通知：根据领导要求，撰写邮件通知参加人员，同时发送

短信，或者打电话（比较紧急的会议），由于公司很多人员不看邮件、

短信，所以需要多种通知方式。（视参会人数，大概需要半个小时）

2、会议室布置、设备调试、水果茶水等：由综合部员工协调完成，

由综合部经理安排执行。（通常时间为半小时）

五、文明创建、青年文明号、政风行风、党务行政量化考核等精

神文明建设材料

每年检查两次，一次是中期检查，最后一次是验收。

日常材料收集根据实际情况进行，大概每日约需要10分钟左右；

每个季度会整理一次，一次大概需要3天时间；验收检查前期需要准

备一周左右。【