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新能源公司

规章制度发布通知

2014年第号

《新能源公司档案管理规范及要求实施细则》已经于年

月日通过，现予发布，自发布之日起施行。

二○一四年月日

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规章制度控制表

制度

新能源公司档案管理规范及要求实施细则

名称

制度

编号

版本签发日期下次评估时间起草人部门审核分管领导审核签发人是否修订

2013

此

次

修

订此制度为新制定制度，明确了公司档案管理职责，规范了项目文件的收集、整理、检

的

查、验收、归档和移交要求。

主

要

内

容

解释

综合部

部门

实施

及完

综合部

善执

行人

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新能源公司

档案管理规范及要求实施细则

1目的

本办法明确了新能源公司档案管理职责，规范了项目文件的

收集、整理、检查、验收、归档和移交要求。

2原则及要求

公司档案是中电投XX分公司的重要组成部分，是维护公司

各个项目建设真实历史面貌的主要基础工作，应按照XX国际项

目档案管理及整编要求，严格执行统一领导、分级管理的原则，

确保公司的档案完整、准确、系统、安全和有效。

3适用范围

本规范适用于公司本部及下属的风电项目、太阳能项目。

4管理部门及职责

4.1综合部职责

综合部是档案管理的归口部门，根据中电投集团公司要求，对新

能源各个项目部的档案工作进行检查和指导，并实施将档案管理

情况上报。职责如下：

4.1.1组建“档案管理领导小组”，公司分管技术的领导担任组

长，计划发展部负责人、财务部负责人、工程部负责人、生产运

营部负责人、档案管理人员参加该领导小组。

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4.1.2积极落实XX国际档案管理制度，编制符合公司实际的档

案管理规范及档案分类大纲。

4.1.3负责监督指导各合同签订部门并把工程文件的收集、整理

和归档工作纳入与各供方的合同管理，纳入各部门和有关人员工

作责任制。

4.1.4对公司本部和所属各单位档案管理工作进行监督、检查、

考核和业务指导，并对项目建设相关合作单位的档案工作进行指

导、监督、检查及培训。

4.1.5负责公司档案信息的开发和利用工作，负责管理公司档案

的对外公布工作。

4.1.6负责档案统计报表的编制及所属各单位档案统计年报的

汇总上报工作。

4.2公司各部门职责

4.2.1综合部负责公司公文的收、发及重要会议等文件的收集、

整理归档工作，负责各部门移交文件的整理归档工作。

4.2.2计划发展部负责收集、移交项目前期开发文件（包括合同、

协议、核准文件、场址批报文件、可行性研究文件、各项评估文

件、征地文件、往来文件、会议纪要等）。

4.2.3财务部负责收集、移交银行贷款合同、协议、资金调拨计

划等文件。

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4.2.4工程部负责收集、移交合同、协议，招投标，工程概预算、

竣工结算、前期施工图，施工过程中产生的施工管理、技术、物

资等相关文件。负责组织贯彻执行国家、行业及集团公司档案管

理的标准、制度，负责编制年度项目检查计划，负责项目档案管

理的监督，检查及指导。

4.2.5生产运营部负责收集运行期并网调度协议、购售电合同、

设备说明书、技术参数等方面的资料；负责生产过程中产生的生

产运行数据、技术文件、试验、检修报告等的收集及移交工作。

4.3各建管部职责

4.3.1负责项目现场各参建单位档案管理工作的日常监督，检查

及指导。

4.3.2负责本项目文件的收发、处理、传递、整理、归档和移交

工作。项目组建