会务接待工作职责.docx

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会务接待工作职责

会务接待工作职责(精选10篇)

在当下社会,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编整理的会务接待工作职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

会务接待工作职责篇1

注意个人仪容仪表,礼貌礼节;做好与营销部的沟通工作。

1.打扫会议室卫生(包括门,窗,地面,地角线,柜子,衣架,台面,绿植,衣帽间,备餐间等)使门,窗,地面,柜子,台面无杂物;地角线干净,绿植无杂物。保持良好的卫生环境。

2.若有客人看会场要尽量陪同,记录好客人要求及标准并向领导反应情况。

3.有会时按照会议通知单摆好台形,检查设施设备是否完好,检查台面卫生,会场卫生;检查贵宾室,卫生间卫生,为会议做充分准备。

4.会中按照会议服务流程做好接待工作。

5.会后先要检查是否有客人遗留物品并上交。

6.关闭设施设备,将会场收拾到无会标准。

职责二:会议服务员岗位职责

1.负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。

2.负责会议室设备及服务用品的检查及报修。

3.负责保持会议室与服务区的干净整洁。

4.负责会后的会场整理。

5.负责会议室条幅,指示牌的摆放及悬挂。

6.负责杯具的清理及消毒。

7.负责本岗位绿色植物的养护工作。

8.负责家具的定期保养工作。

9.负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。

10.负责使用清洁工具的保养及维护。

11.负责会议临时更改信息的通知及发放。

12.完成上级交待的其它工作。

职责三:会议服务员岗位职责

1.会议服务员每天提前15分钟上班到岗,上岗时应统一着装,配戴工号牌。并做好会议接待准备(包括会议音响设备检查)。

2.负责相关会议室的保洁,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施。

3.负责会议开始前的茶水、果点、会议用品、桌椅、照明、空调设施的准备。

4.负责会议期间的茶水、果点服务,保证宾客的随时服务需求。

5.负责会议结束后的清场工作。

6.负责各会议室之间的工作协调配合。

7.负责会议室照明、空调、饮水设施是否完好,有问题及时向站长汇报。

8.负责局领导办公室服务。

9.完成领导交办的其它任务。

职责四:会议服务员岗位职责

1、在会议中心主管的领导下,负责各类会议的接待、服务工作;

2、遵守酒店各项规章制度,用《员工手册》的规定规范自己的行为;

3、根据会议接待单相关内容,配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作;

4、遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待客人,提供令客人满意的服务;

5、工作中仪容整洁,按会议要求认真做好各类会议的接待、服务和协助结账工作;

6、负责会议中心的清洁卫生工作,保持环境整洁,空气清新;

7、负责会议中心的设备、设施正常使用,定期维护保养;

8、参加酒店和部门组织的专业培训;

9、服从管理,随时听从上级的工作安排。

会务接待工作职责篇2

要求A

1、负责会所餐饮服务。

2、形象气质好,有同岗位工作经验者优先考虑。

要求B

岗位职责:

参与会所接待工作,保证会所接待服务质量;

任职资格:

1、大专以上学历;

2、一年以上大型会所接待经验,具备专业的商务礼仪知识,熟悉高档商务接待;

3、细心认真,良好的卫生意识及服务意识。

4、形象气质佳,言谈举止大方得体。

要求C

1、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作。

2、公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作

3、公司会议安排及记录

会务接待工作职责篇3

1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;

2、认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;

3、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;

4、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;

5、准确掌握房态,与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;

6、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房,房价,饭店服务设施的咨询推销工作;

7、做好各类报表打印及统计工作;

8、能独立安排散客或团队的房间,检查当天团队房号,并与房态核实;

会务接待工作职责篇4

1、所有要收费的帐单或凭证在前台收银柜保管,核对宾客资料,进行入帐工作。

2、为宾客办理入住(游泳手牌)及退房手续,并根据付款方式,准确快速为宾客办理入住及退房手续。

3、为宾客及时提供服务,准确介绍公司个经营项目及详细解答宾客问询。

4、把所有的帐单和凭证分类汇总,营业款项和电脑上数据金额相符。

5、根据公司财务规定,每日营业款项按规定时间进行入账上交财务。

6、为宾客提供简便、快捷的收款结算服务。

7、接受各客源渠道的预订需求,关注实时房信息更新和发布,并予以妥善解决。

8、接听客户的咨询和服务电话,予以解答及时传递信息并作好相关记录。

9、熟悉前台各系

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