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浅谈项目成本管理的问题及对策
随着市场竞争的日趋白热化,建设施工项目的单价越来
越低,企业的利润不断降低。企业必需在保证质量、工期、安全
的前提下,节省成本投入,才能创造出满足的经济利润。实际上
项目范围、合同、质量、进度、选购、资源、职业健康安全、风
险、信息、沟通管理等,无一不贯穿于成本管理进而贯穿于项目
生产经营活动的始终,项目成本管理重要性不言而喻,如何加强
和规范项目成本管理,实现企业利润的最大化,备受业内关注。
一、当前建设工程项目成本管理中存在的问题
《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-20XX)对项目成本
管理做出了明确规定,项目成本管理是为实现项目成本目标所进
行的预估、计划、掌握、核算、分析和考核活动。企业应建立、
健全项目全面成本管理体系,明确企业管理层和项目经理部业务
分工和职责关系,把管理目标分解到各项技术工作和管理工作中。
企业管理层要把项目成本管理贯穿于项目投标、实施和结算过程,
体现效益中心的管理职能;项目经理部应着眼于执行企业管理层
确定的项目成本管理目标,对生产成本进行管理,发挥现场生产
成本掌握中心的职能。然而,一些企业在项目成本管理上并未根
据成本预估、成本计划、成本掌握、成本核算、成本分析和成本
考核的环节依次进行项目成本管理活动,存在各种偏颇。
(一)成本管理熟悉存在的问题
1、对工程项目成本的经济性质与特点熟悉不清,概念理解
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偏颇。工程项目成本的形成过程是与工程项目生产方的生产经营
活动直接相联系的,其管理的详细运作和业务决策是一个全员全
过程的、动态的、科学的企业经济活动行为,并且具有事前计划
性、投入复杂性、核算困难大、信息不对称等特点。目标成本要
通过施工生产组织和施工过程来实现,项目成本管理的主体应是
施工组织和直接生产人员,而不仅仅是会计人员。长期以来,很
多项目经理一提到成本管理就认为只是财务人员的事,简洁地将
项目成本管理的责任归于项目成本管理主管或财务人员。结果,
工程技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工
生产和工程进度,材料管理人员只负责材料的选购、验收和发放
工作。表面上看起来分工明确、职责清楚,然而却没有了成本管
理的责任。假如生产组织人员为了赶工期而盲目增加施工人员和
设备,必定会导致窝工现象和机械铺张从而使人工费、机械费增
加;假如材料管理人员堆放材料不合理,必定会导致材料二次搬
运费的增加;假如技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不
经济的技术措施,必定增加质量成本。
2、成本管理意识薄弱,竞争观念不强?。受过去依靠指令性
计划下达任务的惯性影响,在竞争的市场机制下,仍有一些企业
没有转变观念,上至企业领导,下到每个职工,都没有形成竞争
的观念。面对新的市场竞争压力,不少企业盲目承揽任务,垫款
垫资施工,缺乏市场调查和竞争对手比较,材料选购过于草率,
导致大量无效成本增加,给企业造成严重的经济损失。有的企业
受“质量与成本正相关”的定式思维束缚,习惯于按传统思想观
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念想问题、办事情,忽视了企业是以追求利润最大化为目标的经
济组织及企业成本管理追求极限的基本特征。
(二)投标环节存在的问题
项目成本管理应从工程投标报价开头。然而,由于受外部环
境的影响和企业内部管理水平的制约,投标环节主要存在以下三
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